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计量档案管理规定.doc

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计量档案管理规定.doc

上传人:pppccc8 2019/12/26 文件大小:184 KB

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文档介绍

文档介绍:XXXX有限公司计量档案管理规定目的和依据为了做好计量档案资料的管理工作,对计量仪器设备的技术资料、档案进行综合有效的管理和利用,根据《》等有关准则,结合木公司实际情况和公司对计量档案资料管理的相关要求,特制订本档案管理规定。适用范围本规定适用于公司内设项R管理部门和项R分公司。,是指公司计量工作中收集和形成的计量标准技术和鉴定评价(仪器、设备)技术状态的科学资料的系统管理,是为保障计量(仪器、设备)正常使用并处于良好状态的重要依据。其包括:公司计量器具、外来文件、内部文件及其它计量档案资料的管理。、丿力史记录或履丿力卡,以及流转手续表卡凭证;;、校准周期表及使用记录;,检定证书。,如计量标准考核、型式批准报告、证书等资料;、行政性法规与法规性文件、部门规章与规范性文件、计量规程(国家、行业或地方);、杂志、交流文献、外购产品主要供应商品的质量信息;、和关行业管理单位各类行政文件、原始记录及报告书。3・、计量发展规划;—2000标准中与计量有关的资料、计量质量手册和程序文件、内部审核、管理评审等资料。:包括计量器具(A、B、C)分类计量器具管理口录;强检和非强检管理目录;:计量标准器和工作用计量器具购置计划、工作总结、汇报材料;上级检查提出的问题记录、整改措施;计量工作会议记录;计量工作中计量器具改造、更新技术鉴定及成果申报奖励等各类文件,及对丢失、人为损坏计量器具的处理等。:计量资质中报资料;合格证书;年检、复查资料。3・5其它计量档案资料:计量人员技术档案、(技术负责人、质量负责人):负责计量外来文件和内部文件归档资料的建立和归档,负责计量所有归档资料的审核验收管理。《计量档案归档资料归档目录清单》,指导、监督计量相关部门、工程公司按照相关程序文件、标准,对相关计量档案的建立、形成和整理归档工作组织冇序管理。,负责或指派专门的计量管理人员负责建立计量标准技术档案、计量法律法规档案、计量文件档案、计量管理目录档案,并负责相关资料分类整理、编目造册及汇交入档工作。、验收,组织督促文件资料的有序归档。。4・、合格证书、资质的复查、年检资料;:包括计量人员学丿力、职称、身份证复印件及丿力次培训学****记载及有关考试情况;计量检定员证;计量人员名册。:包括组织计量法规的学****培训计划,计量人员F1常学****记录、包括考试卷和讲义,年终考核情况等。3计量器具使用单位和标准执行单位计量器具管理的原则是谁使用谁管理,即项目公司(所)、项目管理部门的项目负责人负责计量器具使用过程中和计量标准执行中的档案资料的过程管理。、计量标准器从采购计划到验收的原始资料的收集:包括供应商提供的出厂技术资料及使用说明书及合格证、计量器具的验收报告等。:毎年年初做好计量器具的检定、校准周期表,并安排专人进行定期检定、校准,妥善保管计量标准检定证书、标准考核证书,并接受主管部门的监督、检查。:抽检计划、计量器具抽检通知单、抽检记录;抽检合格率统计资料以及历次巡检记录。:委外检定的在用计量器具管理台账、计量器具周期送检计划、法定计量检定机构捉供的合格证及合格证发放记录。委个检定的计量标准器具管理台帐、计量标准器具检定计划表、法定计量检定机构提供的合格证。:包括计量器具周检合格率、周期受检率统计表和报废计量器具台帐。、落实;建立健全相关的台帐、记录;4・4计量器具归口管理部门负责计量器具档案的分级管理,并对公司计量器具档案资料的管理负责。1负责建立计量工作资料档案:包括计量标准器具和计量器具购置计划、工作总结、汇报材料;上级检查提出的问题记录、整改措施;计量工作会议记录;计量工作中成果(经济效益)与失误;对丢失、人为损坏计量器具处理事例等档案资料。