文档介绍：南京工业大学文件南工校研[2016]3号南京工业大学研究生外出管理办法为进一步加强我校研究生外出管理,维护正常的教育教学秩序,保障研究生人身、财产安全,根据相关规定制定本办法。一、 适用范围1•本办法适用于我校全日制研究生(委托培养研究生除外)。2•本办法适用于研究生联合培养、出国留学、访学(含调研)、求职、参加学术会议、实****以及病假和事假。二、 请假程序1•研究生外出请假程序:(1) 研究生向导师提出外出申请,填写《南京工业大学研究生外出申请表》,提交证明材料;(2) 研究生教学祕书(辅导员)对研究生外出申请和证明材料进行审核;(3) 学院党委书记或分管研究生工作副院长签署意见并在学院备案,在外单位做研究的和请假两周以上的由学院报研究生院批准并备案;研究生外出请假提交材料:联合培养、出国留学的研究生须提供导师(或派出部门)的书面证明;访学的研究生须提供访学邀请函或导师出具的书面证明;参加学术会议的研究生须提供会议正式通知;实****的研究生须提供学校、学院(或导师)派出实****的证明或实****单位的接收证明;求职外出的研究生须书面说明求职意向及地点;因病请假的研究生须提供县级以上甲等医院开具的诊断证明,因事请假须说明具体事由。三、 教育管理学院应严格按照本办法,认真做好研究生外出审批、管理等各项工作,加强安全教育,提高研究生自我防范的能力。研究生导师应加强研究生外出审核与把关,在研究生外出前对其进行安全和纪律教育,在研究生外出期间至少每周与其联系一次,掌握其基本情况。外出研究生应树立安全和自我保护意识,研究生外出期间应按照预定内容、时间、路线进行,若有变更或需延长外出时间应及时向导师、教学秘书(辅导员)报告并征得同意。4•外出活动结束后,研究生应立即返校,并及时向导师和教学秘书(辅导员)销假。四、 纪律处理1•研究生未履行请假手续而擅自外出的,学院依据《南京工业大学学生纪律处分暂行条例》给予相应处分。2•外出期间,研究生发生任何违法乱纪行为,除依法承担民事或刑事责任外,学校根据《南京工业大学研究生纪律处分暂行条例》给予相应校纪处分。五、。2•研究生在节假日外出须履行正常请假手续。3•本办法由研究生院负责解释与