文档介绍：接待计划书负责小组:520成员:-,双方已建立了友好关系,我们公司诚挚邀请韩方公司前来考察并洽谈合作事宜。为接待韩国广田百货客户到访,让他们感觉到“真诚服务,值得合作”所以必规范接待流程,要经过以下几个环节:来宾基本情况:来宾人员来访的目的来宾的行程确定接待规格级别及接待人员接待时间、地点拟写接待计划接待对象日程安排表经费预算联系方式接待审核接待注意事项此次接待工作十分重要,直接影响到客户对我们公司的合作前景,所以我们的接待工作要努力做好了,要给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。行政策划部2011年5月25日环节一、来宾基本情况:1、来宾人员:韩国广田百货批发公司代表团(社长金美惠、秘书朴素善、市场部经理李宰平)2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将离开河源经广州回国。二、确定接待规格:1、级别及接待人员:高级人员级别,由董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳等2、时间、地点:2011年6月9日-2010年6月11日,河源市兴源路广晟城市广场三、接待计划经过本公司到韩国广田百货批发公司考察和初步商洽,双方建立了友好关系,为此本河源市广晟百货有限公司诚挚邀请韩方公司前来考察并洽谈合作事宜,韩方派出总经理金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平到河源来洽谈,为期三天,公司负责人员接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将离开河源经广州回国。(一)接待对象:韩国广田百货批发公司代表团姓名性别职务金美惠女社长朴素善女秘书李宰平男市场部经理(二)日程安排:自2010年4月3日到2010年4月5日时间内容地点中方陪同第一天2011年6月9日中午至下午上午12点整秘书苏小琳乘公司专车至广州白云机场接机时间:15:50接机人员:秘书单琳专车接送:李荣、张义白云机场晚上在宴请韩国代表(注:五道特色韩国菜,两道中国特色菜,一道汤)翔丰国际酒店第二天2010年6早上时间:8:30-11;30会谈:商讨经济合作公司本部八楼会议室月10日会谈人员:韩方代表社长金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平公司代表:董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰中午时间:11:50-13:30宴请宾客翔丰国际酒店董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟以及秘书苏小琳下午时间:14:50-16:50参观公司公司董事长伍建国、总经理吴源、销售经理张伟、财务经理李俊勇以及秘书苏小琳、生产经理罗英杰第三天2010年4月5日早上时间:8:30-11:00参观城市旅游景点“客家古邑”万绿湖中午至下午时间:12:00-13:00在万绿东方国际酒店用餐送回:14:00-18:00安排公司专车送来宾至广州胜利宾馆白云机场董事长伍建国、秘书苏小琳(三)经费预算:项目计算标准小计(单位:元)住宿宾客以及陪同人员酒店地点、等级以及标准5000外宾:总经理金美美惠、秘书朴素善和市场部经理李宰平陪同人员:秘书苏小琳翔丰国际酒店五星级酒店:三套豪华单人间餐费第一天3000(元)60