文档介绍：办公室主任职位说明书
一、职位概述
职位名称
办公室主任
职位编号
O-01
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
总经理
定员人数
1人
直接下级
文秘主管、行政主管、党团干事、
二、职位职责

负责领导公司的办公室和后勤工作。

负责组织拟定行政办公费用预算
负责组织拟定后勤工作费用预算
负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度
负责组织编写公司大事记;
负责组织起草公司办公室管理文件,组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;
负责组织公司来宾的接待工作;
负责组织采购办公用品和设备
负责控制各部门(不包括车间)的行政办公费用的支出
负责对下属员工的考核;
负责公司的对外联络、宣传、公关工作;
负责办公用品的发放
负责公司会议的准备和组织;
负责领导公司的后勤管理工作;
负责公司印鉴、介绍信的使用保管;
负责公司的公章管理
负责完成总经理临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
4
具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工