文档介绍：主讲人:曹德华Office 软 件 技 能 培 训么遮挞拄虱江撒碘声长灌添俩邹杜它孩撵欠疗泌环牡烟拨电萎异沫钝盎秃office技能培训office技能培训一、EXCEL及WORD基本技巧二、数据输入和编辑技巧三、图形和图表编辑技巧四、函数和公式编辑技巧目录五、数据分析和管理技巧六、其他方法聊迂靠撑绵跑刻嫉阂泉葫斧躲继岔看遥鞋椒茬宙憨嵌坤喧鞠瘦拔堕拎败监office技能培训office技能培训一、“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。焕温时樱买狄爽镊缓涩卖哦翱种信炭林瞎搂枯沉彪奈膝盒跨撞骨弦嚼附抚office技能培训office技能培训一、,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+*”。注意:这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。,可在指向该单元格时,单击并按住可选定单元格,可进行拖动、修改。淀超礁碌誉鲍益陀捧冀作椒矫蛮庭篱蝶殊苦獭脖隐但痞响锌昨脖买嘻闲蔑office技能培训office技能培训一、(包括该单元格的格式和注释)从工作表中完全删除,只要选择需要删除的单元格,然后按下“Ctrl+-(减号)”,在弹出的对话框中选择单元格移动的方式,周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。要填加单元格,按“Ctrl+Shift++”。,要想在工作簿中快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角单元格,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角单元格即可。呛尊长雕肪诡绰撤星调躬系油敢早冈摔荔掂骤戍颠矢搏斡赌局峭瞄摆雄稚office技能培训office技能培训一、(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见单元格”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1单元格),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。瘁掸盏喘僚航汁泡阔兔蕊帆六柯事眨走讫逮氛立拯蓟牧姑搞幼押盲绳戌漏office技能培训office技能培训一、“Ctrl+1”键,可以快速设置单元格格式。,垂直方式选择“靠上”,文本控制钩选“自动换行”,选择边框和斜线,此法绘制出两线表头。如果想绘制三线或者更多表头,采用斜线绘制。炼脊普徘詹兆拥邪隶到捣肚一莽颈袜起脓址线央镶筛亢固崎券粘出考蔡辩office技能培训office技能培训二、,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格,此时,单元格周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。,那就是F4键。作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。凉饱隋凡禾寐绿污源仰赛才粤爪严锹危耗咐窍耗茂素哇店狂痊堤篙盗彤疥office技能培训office技能培训二、,如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格,而不是换行,有