文档介绍：十一、调货管理规定
 
第一条为调节各分公司的需要仓库部应保有各分公司库存情形的动态记录并可根据需要随时发出调货通知
 
第二条各分公司与总公司各营业部间的调货应由仓库部以物品调拨单统筹办理严禁各单位间擅自调拨
 
表16-7 领料单
材料名称
材料名称
使用部门
需料地点
需料时间
规格
单位
数量
单价
总价
请领
实发
备注:
第三条仓库部的紧急调货单应视为调货命令各单位对仓库部所发出的紧急调货单除非该项商品将于3天内交货否则均不得对该项调货的要求予以拒绝并应依通知的内容尽快于2日内自通知发出之日算办理完毕
 
第四条若分公司将在3天内开立发票销货为由拒绝调货则仓库部应根据销货报告与存货账表查核该分公司对调货通知的答复是否属实
 
第五条仓库部的调货通知以及各分公司对调货的答复均应以书面处理但紧急时得由主管以电话联络应随即补办书面通知并应在备注栏内加注电话联络的日期时间等
 
十二、出库管理规定
 
第一条仓管部门应在下列六种情况下出货
 
1.       交货
 
2.       交客户试用
 
3.       示范表演
 
4.       本公司同仁之职前或在职训练使用
 
5.       展示中心陈列
 
6.       本公司各部门因业务需要而借用
 
第二条除上述各项出货外总公司仓库部可随时视实际情形的需要对公司出货
 
第三条各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的物品供应品订货单出货外其余各项出货应由出货人出示业经其单位主管亲笔签准的物品供应品领货单及物品附件领货记录卡要求仓管人员出货
 
第四条仓库部于接到分公司的订货单时应于当日发货如缺货而须调拨供应时也应于当日回复预定供货的日期
 
第五条仓库部库存充足时应依据过去的销售资料统计及各分公司市场需要的预测随时注意分公司库存情形将库存商品依比例分配给各分公司
 
第六条任何出货仓管人员均应于出货当日将有关资料入账以便存货的控制
 
第七条各部门人员向仓管部门领货时应在仓库的柜台办理不得随意自行进入仓库内部各仓管人员应阻止任何人擅自入内
 
第八条出货人在物品领出时应同时要求仓管人员详细检查商品的性能品质及附件是否优良或齐全否则以完整论
 
第九条物品领出后严禁出货人擅自将所领出的物品移转给其他人或部门
 
第十条库存物品经出货后除陈列展示外一律限于当天还仓或开立发票交货如当天未能交货而必须交予客户试用者则应按规定办理
 
十三、商品进出库管理规定
 
第一条仓库管理人员对进仓商品必须根据商品进仓验收单所列内容逐一核对商品规格数量质量然后签发验收单并送有关部门
 
第二条仓库管理人员对不符合商品进仓验收单内容商品拒绝进仓并向采购部报告
 
第三条商品进仓必须先办妥进仓手续凭商品部的出仓单或采购部印发的并经财务收款或转账的商品内部调拨单所列内容发货
 
表16-8 送货验收单
进料时间
厂商名称
订购数
料号
交货数
订单号码
品名规格
点收数
发票号码
实收数
检验项目
检验规格
检验状况
数量
判定
检验数量
不良数
不良率
处理情况
接收
拒收
特检
全检
备
注
仓
库