合肥学院图书馆报告厅.doc

文档介绍：合肥学院图书馆报告厅使用管理规定(暂行)学院图书馆学术报告厅是全院性重要活动场所,为加强管理,合理使用,特规定如下:一、图书馆学术报告厅分A、B厅,分别有340座和190座,主要用于全院性重要活动,系部活动原则不安排。二、系部承办的重要学术活动等需要使用报告厅,应提前2天填写申请表,报分管院领导审批,送物业监管办公室登记(联系电话62158194),经安排落实后通知申请部门和物业公司,物业公司做场地和音响等前期准备。三、系、部申请活动与学院活动时间冲突,以保障学院活动为主。系、部间申请时间冲突,以先申请为主,兼顾活动重要性协商安排。四、系部在使用过程中应有专人负责会场安排、秩序维护等,督促爱护公物。活动期间茶水自备。五、报告厅使用结束后,物业公司应及时清理,检查登记使用情况。出现人为损坏公物的,使用部门应负责处理。合肥学院合肥学院图书馆报告厅使用申请表编号:使用单位申请时间具体使用时间会议内容拟参与人数拟使报告厅A厅B厅活动负责人联系方式办公室:手机:分管院领导审批意见:申请单位意见:申请单位签字(单位盖章):集团安排情况: