文档介绍：:为规范优化公司本部及各项目行政物资采购流程,特制定本规章。::采购的意义首先在于保障物资供应,维护运营秩序;其次在于控制成本,节省的成本相当于为公司直接增加了利润。:采购实行5R管理,即合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量,执行成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。:采购分为两大职能,即“开发采购”(sourcing)和“日常采购”(buyer),具体角色和职能为:“开发采购”的职能,负责制定并优化采购的制度、标准,完善采购流程,建立合格供应商名录,进行供应商开发、维护、监督、评估、资源整合,以及督导公司行政采购行为的合规性。具体如下:,做好新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证,保证供应商的优良性;、议价谈判工作,确保报价的真实性;,对交货、付款、质保、合同终止等条件的认定,如发现供应商以次充好等,可解除合同等;,并不断对供应商名录进行筛查更新;、产能、品质、交货期的审核工作,以确定原供应商的产品品质及供货能力;,及时掌握公司采购需求,跟踪掌握市场行情变化及品质情况,以期提升产品品质、降低采购成本;,进行采购流程的合规性管理,检验采购合同的执行情况,为公司采购5R提供强有力的保障;,积极储备新供应商体系,并综合考虑替代用品的可行性,在保证质量的前提下,以更好的降低采购成本,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。“日常采购”职能,负责各自日常采购的执行,并根据项目成本预算指标对项目行政采购予以成本管控。由各项目行政专员担任本项目的“日常采购”,根据业务实际需求,合理安排请购,从现有合格供应商名录中向相应供应商发出采购订单,并安排和跟踪整个物流过程,确保物资按时到达,验收入库,处理到货物资的异常,收货后合理安排付款。及时联系供应商或厂商,对日常使用3过程中物资予以维修保养。,及项目部分未在合格供应商供货明细中的相关采购。:,根据项目业务需要及合理采购周期,提前申购;。项目各条线得知有新客户入驻、举行大型活动或外判交接等事宜,应及时通告项目其他条线,便于各条线根据需求提前制定采购计划,尽量避免紧急采购。同时,项目各条线也需要提升对已知信息的工作敏感度,及时考虑上述活动对自己条线运转的物资需求,及时申购。---SOP(standardoperationprocess),人力行政部“开发采购”及负责人审核申购部门采购请求,一万元以下的日常采购由分管领导审批,之前各项目要有全年的日常采购计划及预算。申购金额在一万元以上的需最终报公司总经理审批后执行;