文档介绍：合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨2014新春年会为了总结回顾2013年度各项工作,对2014年工作做出安排和部署,迎接2014年元旦佳节的到来,增进学院内部员工及学院对外的交流和沟通,促进管理学院的文化建设,展示酒店管理专业实践教学成果,经学院领导研究,决定于节前举办年会。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的冷餐会活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:一、年会地点大会地点:中原工学院体育馆形体室二、活动内容及时间拟订于2013年12月30日(周一)(一)年会时间:下午14:30-16:00。(二)座谈时间:16:20—17:30三、年会参会人员青岛黄海学院主要领导、管理学院全体教师及管理学院各专业校企合作单位主要负责人(参会人员暂按120人计,包括校领导、书记、各二级学院及职能部门领导、院长、副院长)。四、年会前的准备(一)成立学院年会筹备小组本次年会的总统筹为学院办公室,承办为旅游酒店专业教研室。总负责人:李岳贾绪红(1)节目组王钊任务:钢琴演奏演员、萨克斯演奏演员等准备,背景音乐准备(2)宣传组李小方任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、准备好摄影人员,现场摄影及DV摄像(3)外联组李元关相鑫任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、物品购买和赞助物品(年会小礼品及请柬等)(4)服务组姜梅梅任务:a、餐饮服务b、礼仪工作(二)会场布置(1)会议会场布置1、在体育馆挂上横幅;文字内容:合作、发展、梦想--管理学院酒店管理专业冷餐会实践汇报展暨2014新春年会2、在门口设置好签到处,负责人:李小方3、布置好主席台及会场座位安排准备事项:名牌、横幅、音响设备、礼仪人员、水、纸杯、鲜花、文件材料、签到表、笔(2)休息会场布置会场内:1、会场内悬挂烘托气氛的红灯笼;2、会场门口内侧两侧放置易拉宝各2个;会场外:1、入口处学院专业简介2、酒店内放置指示牌;五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:14:30-15:00全体参会教职工提前到达指定会场。(会堂播放入场背景音乐)大会进行第一项。主持人宣布教职工大会开始,向参会的全体来宾介绍出席年会的主要领导同志,并领掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请管理学院院长致《开幕辞》、青岛黄海学院领导代表致《祝贺辞》。15:00—16:00大会进行第二项。冷餐会开始16:00-16:20企业代表移步一号教学楼二楼会议室召开年终校企合作座谈会六、餐会食品区域酒水区:鸡尾酒(待定)、热饮(热巧克力、咖啡等)、冷饮(果汁、汽水等)甜品区:糕点、餐包等干果区:花生果、果脯等水果区:沙律、果盘等七、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:办公室于近期内向各部门发出书面的《关于做好2013年度年终工作总结的通知》,对学院本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅:红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制。(条幅规格:长XX米、宽80公分)。(三)发言稿的撰写:起草教职工大会院长上专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《教职工家属感谢信》。年会前,与领导及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容。(