文档介绍：一、目的降低成本,在现有条件下充分利用有限的能、资源,杜绝浪费现象的发生,特作此规定。二、适用范围适用于东莞MAXIM第一、二工场三、相关内容节约成本是工作目标中的重要环节,各部门应该遵照执行,不可制定同本规定相抵触的相关内容或文件。㈠、总务部门:制定和公司办公用品相关的管理制度。每月要求采购同各部门文员召开一次物品质量的商讨会议,并由总务部门监督实施。每月向各使用部门调查使用(各种物品的消耗量、用途等)情况;具体内容山各部门课长做详细的书面报告。由总务课汇总交到工厂长审阅。每月最后一次课长周会上讨论改善措施。制定月度部门办公用品消耗(使用率),并张贴各部门及公告栏。每月发放物品时,由生管课分别将各部门申购物品单价清单一起发放。由各部门自行传阅后张贴于宣传栏。制定部门月度平均消耗值。超出月度消耗值的部门应向工厂长做详细的书面检讨或报告。原件存檔於TSO事務局第零次修正版修訂記綠文件編號MS-册077A第1頁共4頁版本日期內容作成確認承認副本發往A2006-12-13新规赵锐簽收人㈡、设备部门:改善公司一些浪费能、资源的设备;公司所右的灯均应设置独立开关;定期清洁、清扫公司的设备及照明系统;建造节省能、资源的建筑物;提供节约成本的可实施性建议、方案。㈢、具体节省办法:1•同一个部门或办公室应制定所有消耗品的领用标准及明细。如:对每个人橡皮擦、铅笔、原子笔制定领用标准。每半年申购一次,全员每天使用频繁的物品应划为共有。如有遗失或损坏应照价赔偿。标示事物用品的价格。公司提供的物品,部分人员一般没有成本观念;容易造成浪费使用。所以需要把一张纸、回形针、信封的价钱标示清楚。对每种用品的成本要花多少,让每个人心中有数字观念是节省费用的第一步。工厂之间联络制定标准化。工厂之间的联络标准有普通信件、电话、传真等,应制定相关的标准化;在什么样的条件下使用信件、电话、传真的联络方法。。是否有己不在使用的报表及其它废的纸张。尽量减少报告书类,例如把FI报变成周报等方法。②减少发资料的分数,出席的人员尚未确定前不要大量的复印资料。尽量将一些资料放在电子档上,大家查看即可。⑤•适当的订购印刷品,并仔细的调查公司过去印刷的订购及使用张数。应该注意订购的数量,虽然整批订购价钱比较便宜,但是要计算它使用多少时间。最好把消耗品及商品库存年要增加30%的成本应牢记在心。复印机:•复印机工厂是租用契约,每张纸的复印均有其成本,而公司的人员经常不注意这个问题,A4的资料就不要全用A3的影印;可仅仅影印一张A4的其余的两张合起来用A3的影印,。•复印机应定时休息,不可以从早上开到晚上;其实它的使用时间并非一天•