文档介绍：第十二节、报表管理报有管理主要针对系统表格库川的表格进行的管理。报表管理选项包括:报表设计、报表更新、报表删除、报表备份。报表设计报表设计的主要功能是设计新表及进行表格修改。我们将报表设计分为表格设计及修改表格两部分进行介绍。表格设计表格设计是用户利用系统表格工具,自行设计各种表格。表格的制定可采用两种方法:一种是参照表格库屮已有表格进行改动;另一种是用户绘制新表。为了让用户更清楚了解表格的设计,请用户在绘制表格前先看以下“用户须知”。用户须知:系统屮“表格”的基木构成:表头、表体、表尾;表头:表格纸张的顶边到表格文字标题栏。表体:表格文字标题栏以下到表格底线之间的距离。表尾:表格底线到表格纸张底边的之间距离。了解系统屮的“表格”是由表格线、文字栏、数据栏和系统数据栏等元素组成,绘制新表就是添加这些元素。表格线:主要指绘制表格的横线、竖线、斜线、方框线。文字栏:添加各种文字信息,(主要用于表头文字标题)数据栏:从系统数据库中将相应的数据调出,放到指定位置进行打印。系统数据栏:调用系统的吋间、日期、贝数、行数等。系统屮的灰色框内为新表表格人小范I韦I;系统屮表体的大小只是显示所需打印一行。绘制“表格”时快捷键的使用方法:CTRL+上/下光标键:移动选小的对象。SHIFT+上/下光标键:调整选中对象的大小。新表所放置的模块(如:“卷内目录”的表格就应放到“归档文件管理”报表类型屮)。系统小“工具箱”的使用。系统中“属性页”的调整。绘制表格方法一:参考已有表格绘制新表操作:单击“报表管理”项;选择“报表设计”点击,弹出报表设计窗口;单击“新建报表”按钮,弹出创建新报表向导窗口;单击“参考已有报表”按钮,弹出已有报表窗口;从中选择所需报表,单击“确定”按钮;在“报表名称”栏输入新的表格名;在“报表类型”栏中选择报表所在的模块;对报表下一-步的改动,请参照以下操作:1、移动表格线操作:点击选屮所需移动的表格线;将其移动并调整到所需置(移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点,也可单击“属性页”按钮,在弹出的属性页窗口小进行调整或川鼠标拖动到所需位置)2、 添加、删除表格线添加操作:在工具箱中点击橫线或竖线;在所需添加位置;将其移动并调整到所需位置;(移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点,也可单击“属性页”按钮,在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置)删除操作:点击选中所需的表格线;单击“DEL”键即可删除。3、 添加、删除“文字栏”添加操作:在工具箱中点击“文字栏”;在绘制好的表格内点击,则出现“文字栏”框;在“文字栏”椎内单击鼠标右键;在弹出的菜单屮选择修改栏目;输入文字标题名;将其移动到所需位置,调整好大小;(移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点,也可单击“属性页”按钮,在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置)删除操作:点击选中所需的“文字栏”框;单击“DEL”键即可删除。4、添加、删除数据“数据栏”添加操作:在工具栏中曰击“数据栏”;在绘制掠的念格内位置匸击,则出现“数据栏”框;将其移动到所需位置,调整好大小(移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点,也可单击“屈性页”按钮,在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置);在“数据栏”框内单击鼠标右键;在弹出的菜单中选择修改栏目;在修改栏目窗口中选择所需文件类