文档介绍：办公楼管理办法篇一:集团办公楼管理规定集团公司办公区管理规定版本号:文件编号::为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理,营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。:适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。:,下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人;负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。,维护秩序,爱护设施,节?ahref=“oshangjiameng/”target=“_blank”>加盟⒂玫缂氨3只肪城褰唷?/p>。、转交(当天下班前)。。:,统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节,室内环境高于28摄氏度时,方可使用冷气;室内环境低于8摄氏度时,方可开启暖气。、前台及洽谈室,每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。(8:15开灯),走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。(冬令时12:10关灯,12:50开灯;夏令时12:10关灯,13:20开灯)。,白天办公原则上不开灯。、空调电源由部门主管指派专人负责。、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启,由巡逻保安负责(冬令时17:40关灯或夏令时18:10关灯);并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查,发现异常予以记录并及时上报。,原则上在下班后的半个小时内离开办公室,各部门人员每天下班后,必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电器设施关闭,并将门窗关好,锁好(员工无该办公区钥匙时,应将门窗关好并通知保安代锁)。、电设施发生障碍时,各责任办公区人员均应及时向保安或公司行政部反映,以保障安全。。;日常检查维护由六支沟保安负责。、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。。:地面无纸屑、污渍;室内无杂物,物品摆放整齐;门窗玻璃、屏风隔断定期保洁,做到干净、无蜘蛛网,无污渍;办公家具完好,无划痕、无缺损、干净、整洁;室内吊顶、灯罩定期保洁。。、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责;公司行政部按财务中心规定时间,对各部门实施检查,登帐呈报。,须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。;不得在办公楼内大声喧哗。(特殊规定除外),由保安队长及当值保安负责。,由前台小姐及当值班保安负责。:办公人员在规定的正常工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种:a、临时加班:因工作繁忙,需要在正常工作时间外持续进行工作。b、节假的加班:因工作需要,须在节假日进行工作。:40后方可进入办公区。,下班后40分钟内(冬令时17:40前、夏令时18:10前)必须离开办公区。,并注明具体加班时段(概数)、具本加班事项。如:某年某月某日从几时到几时做某事。、照明灯等用电设施。,未经许可,不得翻阅他人的文件、资料。,未经总经办许可,不得将亲属、朋友带到办公区;如系业务联系,应在洽谈室接洽。,非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。