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备用金管理办法.doc

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备用金管理办法.doc

上传人:changjinlai 2019/12/29 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:,规范财务备用金借支和报销,明确相关规定和手续,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》及公司《财务管理办法》制订本办法。,一律按国家和上级的统一规定执行。在不违反国家财政法规情况下,按公司规定执行。。。;。、支付;。、购买物品、办理业务支付费用等需要可以借支备用金,但不得借支公款用于个人私事。,必须符合财经办法,严格按财务审批程序办理借支支付手续。。公司有关部门或个人借支备用金时,应提前提交资金借支申请。在借支单注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明或批准文件。,必须先送采购清单、采购合同,经部门负责人审签,提前二天交财务部审核。,必须按实填写借款申请单,列明开支项目。,必须以部门的名义指定专人借出,并且附有项目开支计划。,必须附合同、工程(概)预算、批准文件等资料送财务部审核后,按合同规定借支付款。。借支单先由部门负责人审批,财务部审核,公司领导批准后方能支付。、归还余款,特殊情况不能在规定时间内还款冲账的,应向借款批准人书面汇报并取得同意后,交财务部备查。:采购物品借支的在采购验收完成后5天内,会议借支的在会议结束后7天内,出差或外业借支的在出差回来或外业完成后10天内,其他业务借支的在业务办理完成收取发票后5天内到财务部报账。,视情况给予处罚。。,不得弄虚作假以及违反财务会计制度。。发票或收据必须载明单位(个人)、日期、项目、金额,大小写金额必须一致;单据金额不得涂改,其它内容更改必须加盖收款单位公章。、收据等报销单据,按要求填写相应的报销审批单,并按财务审批办法规定权限及程序由部门负责人、批准人签名批准,财务审核后方能报销。报销人在批准人审批签字后若有修改金额,须在修改处由审批人签字确认。,超过期限不予报销。(包括补贴、交通费、住宿费等)、电话费、交通费有效期为半年。。。,报销人