文档介绍：文件收发管理规章制度山东益康集团(药业)公司文件收发管理规定一、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作,提高工作效率,并明确管理职责;结合公司实际情况,制定本管理规定。二、适用范围公司所有文件资料,包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。三、职责公司所有文件资料,由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后,统一交公司办公室档案室归档保管,具体操作根据《档案管理规定》标准执行;四、发文管理规定及流程(一)发文规定各类文件拟稿后进行审核签发。公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对,送公司主管领导核稿。以公司名义对外文件由行政副总经理核稿;各部门对外文件由分管经理核稿;公司各部门间的往来文件由行政副总经理核稿;公司各种一般事务性文件,由下发部门负责人核稿;公司各种规章制度由相关部门负责人、分管副总经理会审,总经理定稿。其次进行会签、发送。文稿审核会签后,分别呈送相关领导审定批准签发。公司行政公文、规章制度,在行政副总经理、总经理署意见后,由总经理或董事长签发;公司一般事务性文件由分管领导签发,重要文件由副总经理以上领导签发。经各位领导审阅签发的文件承办部门将发文原稿(含拟稿审核表)送办公室存档。发文日期以领导签发日期为准。发文编号由办公室文员按年份依流水号码一文一号编列。(二)发文字号编排,加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:(1)公司简称的大写英文缩写(YK)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);(2)以公司名义发文,统一由办公室负责拟文及编号,经相关部门领导审核,董事长批准后发出;(3)以部门名义,加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式:发文部门名称发文字号编排备注技术部YKJS+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)质量部YKZL+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)财务部YKCW+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)经营部YKJY+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)外贸部YKWM+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)行政部YKXZ+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)生产部YKSC+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)工程部YKGC+(发布年号)(四位数)+文件分类+顺序号(三位数)(三)文件分类、规定:根据公司经营管理的实际需要,由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;:对重大事项做出的决定按排;:发布或公布公司各项制度,传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;:表彰先进,批评错误,借以教育