文档介绍：综合办公室管理规章制度办公室管理制度第一章总则为规范公司日常办公管理,减少浪费,创造一个良好的办公环境,特制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第三章职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第四章水电使用规定员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。在没有会议举行的时候,会议室内的照明、空调和其它用电设施都应关闭,会议结束时应及时将各种用电设备关闭。节约用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关闭。第五章一体机使用规定复印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其它私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件。第六章空调使用规定空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调,严禁室内无人空调机照常开机。下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调,以杜绝浪费。使用空调应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调,制冷温度设置不应低于25℃。使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调的使用效果。落实空调使用管理责任制。会议室的空调以谁使用谁负责为原则,公共办公区域则由行政部负责管理。不得随意打开空调机壳或拆卸机件,要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知行政部,由行政部联系专业人员进行修理。第七章卫生清洁管理规定公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。公司规定每周六进行卫生大扫除,单间办公室由使用部门负责,公共区域由全体员工具体负责。环境及卫生标准     1)窗明洁净,墙面清洁;      2)角落无积尘、蛛网;     3)灯具、电器、用具清洁;     4)办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料,文具等;     5)各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。     6)室内无杂物;      7)地面无痰迹、纸屑、烟头;   8)个人仪表整洁、干净。 员工环境卫生规范    1)尊重保洁员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;    2)有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生;    3)不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣,防止堵塞管道,污浊外流;    4)不随地吐痰;    5)不在办公室区域内吸烟; 6)各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门,将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;7)不能私自移动,挪用办公室区域内的设施设备;第八章印章管理制度第二十二条管理分工1)公司印章由综合办公室专人管理;2)财务专用章由财务部专人管理;3)办公室专用章由行政部专人管理。第二十三条使用管理权限和程序1)