文档介绍：GTD使用心得使用GTD工具来管理事务有一段时间了。心得体会分享一下。一般人都会高估自己在一年内可以完成的目标,所以制定的新年目标往往到头实现不了。同时,他们又低估自己在一天之中可以完成的任务,因为他们不会或者不善于时间管理。时间管理有各种方法,具体的工具更是多得数不清,。时间管理不是万能的,任务还是要自己来静下心去完成。时间管理的目的是提高效率和生产力,借助工具把每天的时间利用得更加充分。因此,虽然时间管理本身不会让人学到更多知识或新技能(除了它本身之外),但是却可以通过提高效率,去有更多的时间学****新知识和技能,并有机会享受更轻松舒适的生活,这才是时间管理的目标。所有的GTD工具上手都极其简单,但是想要物尽其用,发挥其作用,有必要对其原理进行一番学****否则,就像是一个人拿到了一把绝世宝剑但因为不会使用,而无法发挥出它的真正价值。GTD工具主要有三个方面的功能和用途,收集灵感、分解项目和回顾检视功能。和很多新手一样,我一开始也是把GTD工具当作是一个记事本来用,记录了很多待办事项,结果是未完成的任务越来越多,导致系统崩溃。接下来,我将分别介绍这三个功能,并说明注意事项。第一个功能是收集灵感和任务,目的是清空大脑。大脑有时候是不靠谱的,太多事务占据我们的大脑时,我们就很难进行创造性的思考,这会使我们的效率提不高。尽管大脑的信息容量是很大的,但是大脑的短期记忆和长期记忆是分开的,而短期记忆的存储相当于电脑的内存,同时大脑很不擅长并行处理任务,也就是同时想着做两件不相干的事,这也是我们效率低下的一个很重要的原因。然而,无论我们在做什么,都会时不时地冒出新的想法,一方面,如果不记录下来,很多灵感会转瞬即逝,这是一个损失;另一方面,有一些不会及时消逝,则占据了大脑的内存当中,使人不能专注地去完成一件事。另外还有,别人也会给我们安排一些新任务,这也会占我们的大脑。因此我们需要收集灵感和任务,释放大脑的压力。第二个功能是分解项目,目的是明确具体任务和下一步行动。这里的项目,包括但并不限于是一个真正的工程项目,它可以是任何无法一步完成的事务,比如学****一个课程、计划一个旅行、看完一本书、看完一系列电视剧。当一件事不可能在短期内或者通过一步来完成时,它就是一个项目。项目的来源,可以是老板指定的,比如工作中的项目,或者是和他人共同制定的,比如和爱人一起旅行,又或者是来源于自己的目标,比如,目标是今年看30本书,目标则分解成了30个项目,而每个项目也无法在短期内完成,那么,就需要进一步分解,每一本书都是若干章节来组成的,因此,具体说来就是要把每几章内容设定为一个下一步行动。这样在每天的今日待办事项中,加入一个或几个下一步行动。这里有三点关于下一步行动的特别注意事项。第一点是,每一个下一步行动,都要是可具体操作的明确具体的任务,否则每次看到待办事项又要想如何来做,就容易导致行动不起来了。第二点是,最好给每个行动标上一个优先级,比如,最紧急的情况一定是立即行动,重要不紧急的一定要高优先级,紧急不重要的则为中优先级,其他必做项目为低优先级。不要总是为没有去做某件事而借口说太忙,如果一件事一直想做而没有做,只能说你没有加入更高的优先级,比如,跟家人多联系的目标,完全可以把跟家人打电话加入立即行动或者高优先级中。当然具体优先级如何设