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用友业务应收解决方案
北京尊友软件有限公司
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目录
1业务应收概述 3
2发货核销 4
4
4
3回款计划 5
4业务应收报表 5
5目标用户 8
6竞争优势 8
7成功案例 8
1业务应收概述
业务应收是相对于财务应收而言的。用友的《应收款管理》模块核算的是财务应收款,《业务应收》模块对发货单做回款核销,核算的是业务应收款。
财务业务一体化的难点是财务应收与业务应收的一体化。在先发货后开发票企业中,会计部门按照发票核算财务应收款,销售部门按照发货单核算业务应收款。两个应收款是经常的不一致,但是差的是哪些发货单,哪些发票、哪些回款,哪些代垫款项,却没办法闹明白。ERP的售前顾问遇到这样的问题总是无奈的回避和绕着走。这是ERP用户之痛,也是ERP厂商之痛。
企业选择先发货后开发票,一般而言,就是为了延期纳税,但由于这些未开发票的发货单没有纳入规范的会计账务体系,业务应收与财务应收的差额又很难核对,致使这些未开发票的发货单面临很大的安全风险(或工作差错,或人为故意)。因此,在先发货后开发票企业中,实现财务应收与业务应收的一体化管理,确保资产安全,是一项非常紧迫的工作。
《业务应收》由北京尊友软件有限公司在用友U8平台开发。
《业务应收》必须与用友U8的《销售管理》、《应收款管理》模块集成使用。
《业务应收》还提供回款计划的编制,考核各主体(部门、业务员、客户、存货)回款计划完成情况。
业务应收流程图:
流程说明:
收到货款后,如果用户对发票做核销,系统会自动把发货单核销掉。(适用于发货并已开发票)
在收到货款时先核销了发货单,后开发票,在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。(适用于收到货款时发货未开发票)
支持对发货单做特殊核销,比如赠品发货、样品发货、发货后确认坏账的发货单核销。也支持从发货到发票从发票到收款的价格变化的核销(分别作为商业折扣和现金折扣处理)。
根据发货核销形成的销账单,结合返利政策给客户做销售返利(包括回款返利和任务返利)。
根据发货核销形成的销账单,结合提成政策和奖罚息政策给业务员计算销售费用(包干)和奖罚息。
提供业务应收台账等丰富的分析报表。
2发货核销
销账单是记录发货与回款核销详细情况的专用单据。与应收模块的发票核销不同,发货核销的工作成果以可视化的单据作为载体,更形象直观。
销账单可以参照收款单和发货单录入。支持商业折扣(依据发货开发票时再打折),支持现金折扣(依据发票收款时再打折),支持异客户核销,支持一笔发货多次收款,支持一笔收款与多笔发货核销。
应收款管理模块对发票做回款核销,业务应收模块对发货做回款核销,用户会不会因此而增加核销的工作量呢?不会!因为发货的回款核销与发票的回款核销,两个核销功能是互动的。
如果用户在收回货款时,已经开据发票,用户可以对发票做核销,系统会自动的把发货单核销掉。
如果用户在收回货款时,没有开据发票,用户也可以先核销发货单,未来开发票时,在发票审核时自动继承发货核销痕迹把发票核销掉。继承时判断核销的发货单价和发票单价的一致(