文档介绍：安质办公室安质主管岗位任务说明书
编号:___YD/CG/013拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
船管部
岗位名称
安质主管
直接上级
安质办主任
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责管理有关安质管理的资料、文件。
2、负责维护、保管SMS体系文件。
3、负责做好有关记录和台账。
4、协助安质办主任做好体系运行监控、内审、外审和培训等工作。
2、主要工作内容
1、协助安质办主任制定公司安全管理工作计划、办公程序,并贯彻执行。
2、负责SMS相关外来文件、资料的收集和部门内相关外来文件的存档、立卷和管理工作。
3、协助安质办主任编写、修改体系文件,负责公司SMS内部文件的打字、印刷。
4、负责公司SMS文件、资料的保管、整理、发放、传递、登记、销毁等工作。
5、负责对船/岸SMS文件管理情况定期进行检查,指导相关职能部室、船舶正确编写、管理SMS有关文件。
6、负责公司DOC正本及船舶SMC副本的登记、保管。
7、协助安质办主任对公司SMS运行情况的监控、检查工作。
8、协助安质办主任处置“不符合规定的情况”、事故和险情的报告。
9、协助安质办主任对船岸体系内相关人员安全管理体系的培训工作。
10、协助安质办主任对公司内审员的培训、考核、管理工作。
11、协助安质办主任的内审工作。负责内审资料的归档、管理工作。
12、协助安质办主任与有关主管部门、船级社的联系,协助安质办主任的外审准备工作。负责外审资料的归档、管理工作。
13、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。
14、完成安质办主任布置的其他工作,并及时向安质办主任汇报工作。
3、主要工作要求
1、体系文件维护
,及时修补、复制破损和褪变的文件,对不符合要求的案卷进行加工,对补充归档的文件进行整理编目。
,加强防火、防盗、防潮、防虫等防护措施,避免文件的损坏和遗失。
,严禁未经审批的外借,借出的文件要及时收回;符合销毁条件的文件,按规定销毁;严格遵守保密规定,避免泄密事件。
,控制和管理公司SMS相关文件并制定有关文件控制和管理标准,统一船岸文件管理方式。
,能通过检查促进船岸文件管理的标准化和统一化。
、船舶正确编写、管理SMS有关文件,认真解答有关问题,发现不恰当之处立即予以纠正。
。
,协助安质办主任编写、修改体系文件,及时做好公司SMS内部文件的录入,认真校对,杜绝明显的录入错误,及时安排印刷,保证印刷质量。
2、运行控制
。注意了解和分析有关信息,检查船岸运行情况,发现“不符合规定的情况”立即纠正或向安质办主任汇报,并负责对纠正、处理的落实情况进行跟踪验证。做好工作记录。
、分析船、岸SMS体系运行存在的缺陷和不足,对发现的问题进行归类,提出改进意见和建议。
3、运行监控、内审
协助安质办主任做好S