文档介绍：张凤云教务管理培训内容教学管理培训会(第四讲:教学管理工作流程)第一部分:教务科工作流程(部分)一、如何做好教务管理工作1、了解、掌握教学规律2、知道、弄明白并贯彻执行学校有关文件和相关通知3、要有大局意识、服务意识、法律意识4、做事要用心、心理要平衡5、服从领导,听从安排二、教务科工作流程(共21个只解读7个)1、排课工作流程2、选课工作流程3、调课工作流程4、成绩管理工作流程5、考试管理工作流程6、学籍管理工作流程7、学位授予工作流程排课工作流程1、第二周左右按照教务科下发下学期实践教学进程,各学院教务办进行核对、落实(依据培养计划进行核对)。2、开设课程的单位接到实践教学任务后,由这些单位根据实际的接纳能力调整实践环节的上课周次。3、第五周左右教务科下发“关于落实下学期教学任务的通知”,这时各开课单位要按通知要求去落实下学期开课任务书,如:安排任课教师、确定使用多媒体、安排合班班数、提供有特殊上课要求的教师(在合理情况下)等。4、核实本学期进程及任务分工。5、第15周左右下发下学期课表,任课教师进行核对、确认,教务办统一将有问题的课表返回教务科进行相应调整。6、第17周左右给各学院教务办下发加盖教务科公章课表,开学第0周内,下发加盖教务科公章的学生课表。注:这里需要注意的是:1、要在通知时间内完成并上交。2、落实的工作要准确、齐全~特别是多媒体使用情况~不能教师填写用就用。3、安排合班数要合理~不能随意加大或减少。4、对有变化的内容要有登记或签字。选课工作流程1、每学期期末考试周前后(15周开始为宜),教务科将网上选课有关事宜通知挂在校园网教务处主页上和下发到学院教务办,学生可以在规定时间内(一周左右)进行选课。2、各学院相关人员随时查看、了解学生选课情况,做好学生密码查询等服务工作。3、各开课单位要在选课结束后一个工作日内,落实有特殊课程开课要求。4、选课结束后,教务科将停开的课程挂在校园网教务处主页上,选这些课的学生要在补退选阶段进行重新选课,开课单位教务办要通知上述课程教师,做好相应安排。5、教务科下发有关补退选通知到各学院教务办,安排1周左右时间学生进行补退选阶段选课。、补退选课结束后,开课单位教务办要通知任课教师在教师系统中打印选6课学生名单。7、对于当学期学籍变动的学生选课,待学籍处理文件下发后,教务办通知学生填写学籍变动选课登记表在规定时间内交教务科,教务科按学生填写登记表进行后台手工选课处理。8、对学生在选课过程中出现各种问题,要随时进行处理。注:这里需要注意的是:1、及时将通知下发学生。2、做好服务工作如:学生密码查询、相关选课指导如方向课怎么选等等。3、提前做好申请特殊课程开课要求。4、告知任课教师开课结果~提醒教师要以系统上选课名单为准。调课工作流程一、临时调课(不变更课表)1、教师本人填写《辽宁科技大学调课申请表》一式三份。2、经教研室主任同意签字,学院(部)主管教学院长(主任)审查签字同意后送教务科。3、教务科负责人审查签字同意后,一份教务科备存,一份交代办人由代办人交给教师所在学院(部)教务办,一份教师自存。4、任课教师本人和教师所在学院(部)教务办负责将变更结果通知学生和学生所在学院教务办。5、任课教师按照调课单上安排,凭调课申请表自己到教学楼借用教室。6、教务科不更新临时调课课表。二、调课(变更课表)(一)学校负责调课1、教务科将涉及的教师课表调整后,及时更新到系统中(含网上),并将调整后的课表加盖公章下发到学生所在学院和开课单位及相关教学楼。2、各学院收到加盖教务科公章课表后,及时将课表下发到相关班级和相关人员。(二)其它理由调课1、申请调课的教师,经教务科同意,教务科将涉及的教师课表调整后,及时更新到系统中(含网上)。2、申请调课的教师,须填写教师调课通知单,并将加盖教务科公章的教师调课通知单送到学生所在学院教务办和开课单位教务办及相关教学楼。3、学生所在学院教务办和开课单位要落实好调课结果。注:这里需要注意的是:1、及时将调整后课表通知班级和相关人员~以免造成混乱。2、要为学生着想~以学生为主~不能有事就调课~调课会给学生带来很多问题。成绩管理工作流程1、开学后,各学院要根据上学期教学进程和培养计划按专业、年级、班级核对上学期开课结果。2、下发统计准确的相关班级学生学分绩点。整理、处理非正常学籍学生成绩。3、期末结课前,各开课单位要将平时成绩单上交教务科一份(无平时成绩的课程除外)。格式不限。4、期末考试成绩,录入是在确定状态下成绩有效。期末期间,各学院要随时查看成绩情况,对成绩出现异常的,开课单位要及时上报。开课单位要及时督促成绩录入滞后的教师。5、成绩提交确定后,任何人不能进行更改,必须要更改的,由学院教务办提出申请,须填写更改成绩审批表,履行正常手续后,由教务科专人专用机器进入