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it类资产管理办法.docx

上传人:pppccc8 2019/12/31 文件大小:370 KB

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文档介绍

文档介绍:IT类资产管理办法1目的为加强1T类资产的使用和管理,捉高1T类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定木制度。2适用范围1木制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;。3定义IT类固定资产是指使用期限超过一•年,一-般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包描计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;;TT类耗材是指一次性使用的TT类物品。4IT资产分类IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硕盘,监控系统、视频会议系统等;2TT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8口交换机等;IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;、软件、网站建设等。、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;。IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理::建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符,清清处楚,并按账卡分类管理;:作为归口管理部门,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有TT资产要落实到每个具体负责人;(使用人或保管人):IT类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。,并确保制度顺利执行;;,主持信息化建设项口的论证、招标、采购和验收;、处置及对外出租、出借等手续;、盘点和统计工作;、检杳IT类资产管理、维护和使用情况;。。其主要职责如下:,制定本部门具体的管理要求;;,并参与验收;、维护和统计等;、配置建议;、报损的技术鉴定;,建立IT类资产档案;、维护本部门TT类资产。。《IT类资产采购屮请单》,根据审批程序进行批报;《IT类资产采购申请单》及相关技术要求,实施采购;:由集I才I信息部统一采购;:每个月末,各分支机构信息部向集团信息部捉出下个月需求(包括安全库存)。沈阳地区:由集团信息部统一采购;沈阳外地区:出各分支机构单独采购;、网站建设等其他信息化建设服务项口:由集团信息部统一采购。2新购资产的验收程序新购资产由信息部和使用部门一起进行验收,并填写《1T类资产验收报告》。,对长期闲置、利用率低下的IT类资产,信息部有权及吋进行合理调配,提高资产利用率;|才I对IT类资产,原则上毎半年进行一次清理清查,确保账、卡、物相符。信息部负责将盘点表递交财务部一份。对盘盈盘亏的1T类资产应及时查明原因,分清责任,按规定进行处理;3集团各部门、各分支机构要做好防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。按照制度要求对IT类资产进行养护、定期检测或修缮,确保完好和使用安全,如因使用、养护和各种防护措施不当导致设备损坏的,应按照集团规定追究责任人造成的经济损失。IT类资产借调&1曲申请借调入单位及部门填写《叮类资产借调申请表》,交于本单位信息部人员;2本单位内:信息部人员办理相关借调手续;:借调入单位信息部人员与借调出单位信息部人员办理相关借调手续;&4信息部人员负责整个借调过程中工作。IT类资产交接由于工作变动、离职等原因,IT类资产使用人需要更换的,由部门负责人、信息部人员与原使用人进行部门台帐与实物清点。核实无