文档介绍：卷内编号密级部门文档管理系统用户(操作)手册项目名称:部门文档管理系统项目编号:编写人员:编写日期:审批人员:审批日期:历史修改记录版本号修改人/日期摘要审定人/日期引言编写目的为了让用户能够尽快的熟练掌握本软件的使用方法。背景软件系统:部门文档管理系统。提出者:IBM开发者:英诺有限公司用户:IBM人员安装单位:IBM名词定义参考资料部门级文档管理系统立项申请报告部门级文档管理系统需求规格说明书软件配置管理计划指导书软件质量保证计划指导书英诺有限公司开发流程和标准英诺有限公司编码规范系统概述时间特性本软件的用户响应时间最长为5秒,最短为1秒。电子文档上传下载根据文件的大小来定,大概是1M/S。安全保密部门的电子文档都对外或对不同部门和不同岗位之间的进行保密,而电子文档又都是备份在服务器上,如果被人侵入了服务器或直接由人到服务器上查看备份文件,会使文档暴露无疑。为了防止这种的情况,我们采用了XML+加密技术,先将数据转换成XML流,然后对XML流进行加密,不使用本软件而直接在服务器机器上看到的都将是乱码形式的文件。运行环境硬件配置最低配置:CPU:奔腾200Mhz以上内存:64MB显示卡:标准VGA256色显示模式以上硬盘:典型安装30MB驱动器:8倍速CD-ROM以上建议配置:CPU:奔腾500MHz或更高内存:128MB以上显示卡:SVGA16位色以上显示模式硬盘:典型安装30MB驱动器:8倍速CD-ROM以上软件配置操作系统:简体中文、英文Windows98/2000/ME/XP/2003Server数据库:SQL-Server2000支持软件:()数据结构数据库名:()。安装过程《部门级文档管理系统》的安装方便、简单、快捷,基本操作如下:1、进入Windows系统后,将《部门级文档管理系统》安装光盘放入光驱,系统的安装程序会自动运行;2、如果您的机器没有设自动运行功能,您需要手工安装程序:,此文件就是光盘安装程序的执行文件,您单击运行这个文件以启动安装程序;3、安装程序开始运行,出现《部门级文档管理系统》的安装向导窗口;4、安装向导准备完毕,会出现安装初始界面;5、系统的缺省安装目录为“C:\ProgramFiles\ThinkBank”,用户可根据自己的实际情况修改路径;6、确定要安装《部门级文档管理系统》以后,连续单击“下一步”按钮继续安装,安装整套程序需要等候几分钟;7、安装结束以后户弹出安装完毕确认窗口,单击『完成』按钮确认并关闭窗口。8、如安装后无法运行,(或以上版本)。()位于安装盘根目录下系统初始化1、使用服务器端应用程序前请先确认SQL数据库是否已被正确配置,SQL数据库是否已打开。2、运行服务器端应用程序。假如您是第一次运行,可能会见到如下窗口:其中,下行连接指的是与客户端的连接,输入后点击“修改”按钮提交修改上行连接指的是与SQL数据库的连接,输入连接字符串后点击“修改”,如下图:修改后,可先用"测试连接",点击"确定"、点击“开启服务”图标即可开启服务器端应用程序的服务功能,接受客户端连接。功能描述与操作说明文档管理(1)功能描述:用户选择文档出入库、版本更新或其它管理功能后,调用相关模块进行处理,若用户选择返回,则返回主界面。操作规程描述:从主界面点击“文档管理”,显示文档管理界面;用户可在“文档入库”、“文档出库”、“文档版本更新”、“文档其它管理”功能中选择,点击进入相应界面,点击“返回”回到主界面。文档入库()功能描述:按用户选择执行电子文档和纸质文档的入库操作,或返回文档管理界面。操作规程描述:用户在“文档管理”界面中点击“文档入库”进入此界面;用户可在“电子文档入库”和“纸质文档入库”功能中选择,点击进入相应界面,点击“返回”回到文档管理界面。电子文档入库()功能描述:用户将某一文档或某一文件夹下的所有文档加密后备份至服务器磁盘,服务器更新数据库,并写日志。操作规程描述:用户在“文档入库”界面中点击“电子文档入库”进入此界面。第一步,选择备份文档。点击“浏览”按钮,选择路径,提供“包含子目录”(checkbox),“全部文件”、“选择部分文件”(Radiobutton)选择,用户选择“选择部分文件”时,显示“包含文件”、“不包含文件”列表框,初始状态该路径下的所有文件列入“不包含文件”列表框,通过拖动或点击“〉〉”(添加)和“〈〈”(删除)按钮选择或不选择文件。要求“包含文件”列表框为空时,“〈〈”按钮变灰;