文档介绍：outlook用户使用手册修改版维珍妮内衣(深圳)有限公司Outlook用户使用手册信息管理部网络组2014年4月29日目录认识Outlook 4学习Outlook 51、配置Outlook电子邮件账户。 52、添加“数据文件” 73、通讯簿和联系人 94、配置自动存档 155、更改签名和信纸字体格式 186、邮件规则 207、收件间隔 288、邮件搜索 299、垃圾邮件 37关于“编码” 38Q&A关于Outlook 411、Q:outlook2010在写邮件时,一空格就会出现一个间隔点。怎么样才能把它去掉? 412、Q:为什么有时在outlook里写邮件编辑文字时,打在前面的文字会把后面的文字给覆盖掉? 41Q:在Outlook邮件列表标题列表中单击任何的标题,在下方或右边的邮件预览窗格中就能正常显示邮件也一样空白。 424、Q:在Outlook邮件列表中单封邮件出现邮件预览窗格中空白。 435、Q:邮箱不能启动,报错。启动邮件设置窗口 436、Q:OE导出邮件不完整,有些子文件会部分显示或整个子文件不显示。 447、Q:从OE或LiveMail导出邮件 448、Q:存档数据文件爆满? 459、Q:回复邮件不要显示中文“答复”、“转发”改为英语“Re”“Fw”。 4510、Q:一直正常的邮箱,突然提示需输入用户名和密码? 4611、Q:外邮用户发送邮件到公司外部的地址,提示框被拒绝? 46注意事项: 47认识OutlookMicrosoftOfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一,它对Windows自带的OutlookExpress(简称OE)的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,能够用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。当前最新版为Outlook2014。已经经历了七代版本的更新。当前我们公司正在使用Office2007SP3X86版本。部分同事已经在使用Office2010Sp2X86版本。内邮和外邮、雅致乐盈、HK邮件。内邮其中附件限定为4M。外邮能够接收与发送附件为9M邮件。雅致乐盈发送与接收附件为9M。如超过此限制将不会被服务器传送,邮件正文算在邮件会话限定大小中,故不建议对邮件回复多次。如图所示:附件大小显示为19MB。这是不可能发送出去的。若该邮件发送后会一直停留在“发件箱”。并报出如下错误信息。附件内容只可能为文档文件、压缩文件。、快捷方式、配置文件。学习Outlook1、配置Outlook电子邮件账户。认识Outlook2007界面。如下图:配置如上图所示:外邮域名:。内邮接收邮件服务器:内邮发送邮件服务器:外邮接收邮件服务器:。外邮发送邮件服务器:不论内外邮,密码必须要记住。Ps:外邮还需要勾选一处才能够正常发送:点击“其它设置”,勾选“发送服务器”下面的“我的发送服务器………”如图:Outlook2010版本需要选择“文件”—“账户设置”,其余步骤类似。请注意Outlook2010版本电子邮件账户,会默认开启在服务器保留邮件副本。2、添加“数据文件”Outlook使用单个PST文件类型存储邮件,与之前OutlookExpress使用dbx文件类型分类存储邮件有所不同。PST文件和DBX文件都存在单个文件存储的最大值。DBX默认是2GB(即2048KB)。其中Outlook2007单个PST文件最大能够达到18GB。Outlook2010能够达到48GB。实践证明接收邮件的PST文件超过2-3GB后在编辑、接收、查看、搜索时均反应迟缓,会影响使用体验。数据文件是用来存储电子邮件账户从邮件服务器收送的电子邮件。使用“.pst”文件类型。为避免单个PST数据文件过大设定了邮件存档功能,用于转移过久的电子邮件。必须添加两个或以上的PST数据文件,并分别存放与不同的磁盘分区中。详见下图:前带勾选代表接收发送邮件的数据文件。“一个月前旧邮件”代表存储“Mail”一个月后的邮件数据。