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《会计档案管理制度》.doc

上传人:1542605778 2020/1/4 文件大小:46 KB

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《会计档案管理制度》.doc

文档介绍

文档介绍:会计档案管理制度1、目的为加强集团及所属各公司会计基础工作管理,保证会计档案的安全和完整,根据《会计法》及相关规定,结合我集团的实际情况,特制定本制度2、范围 本制度适用于集团本部及集团所属各公司3、职责 、装订、备份、借阅、、装订、备份、借阅、销毁工作4方法和过程控制 :包括自制的原始凭证、自制原始凭证汇总表、记账凭证、:它包括总分类账、明细分类账、现金及银行存款日记账、辅助账簿,:月度、季度、年度或不定期财务报告、管理报告、预算分析报告、各种财务分析报告等,包括会计报表、附表、:包括银行存款余额调节表,银行对账单,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,税务申报资料,发票存根,收据存根,财务管理制度,财务审计报告,验资报告,会计电子档案,、;每月上旬财务结账后,由核算会计负责归集和整理会计凭证,于月底之前将上月凭证装订存档,按年月顺序立卷,;财务报告编制完成并报送后,;会计账簿一年打印一次,;各公司信息管理部门应每日将财务信息化数据备份,每半月一次将备份数据刻录光盘,;审计报告和验资报告从会计师事务所取得后,各公司总帐会计负责将审计报告与验资报告原件交本公司财务部档案管理员存档,另交一份(原件)至集团财务部存档备案。;集团财务部门或各公司财务部门发布的制度、办法、操作手册、作业流程指引等,在正式发布后,,银行对账单的归档;资金管理部门每年装订成一册,按月份顺序装订完成后,;每月纳税申报后,税务管理人员将当月的纳税申报资料装订成册,按月顺序将一年装订成一整册,;重要会计电子文档定期备份,每年刻录成光盘,:财务部档案管理员(专兼皆可):各公司应设立专门的财务档案室对会计档案进行管理;如果公司设有专门的公司档案管理室的,年度内的档案可临时保管财务部,、档案存放地、时间顺序等建立档案清册,以便查阅。同时,应执行档案保密和保管安全等方面的规定,严防毁损,,远离易燃易爆物品,应备有适当的灭火器材;室内应经常用消毒药水喷洒,保持室内清洁卫生,