文档介绍：航运部部门职责说明书
编号:YD/HY
1、基本资料:
部门名称
航运部
直接上级
总经理
主要岗位
经理、副经理、船舶主管、商务主管、商务管理员、调度员
管理权限
行使公司的航运经营管理权限。
部门职能
负责对公司船舶经营的各个环节进行计划、调度、组织与控制。
2、主要职责:
1、开展船舶经营业务,负责船舶营运管理工作。
2、调度船舶,跟踪船舶动态。
3、负责船舶货运质量管理。
4、办理船舶保险,处理海商、海事纠纷,做好索赔、理赔工作。
5、参与船舶应急抢险。
6、对船长的航运业务进行考核。
3、主要工作内容:
1、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。
2、制订、修改、完善公司航运管理的各项工作制度、细则,经总经理审批后组织实施。
3、开展船舶经营业务,洽谈和签订租船、委托代理、添加船舶燃油等营运业务合同,回收、支付相关费用。
4、做好营运收入管理工作,研究分析经营状况,收集航运市场信息,论证航线的开辟,供总经理室经营决策。
5、负责公司船舶的使用、调度。包括指令的下达、运营状态的控制、相关问题的处理和有关信息的处理传递。
6、负责船舶动态的跟踪,负责船岸间的日常通讯,通报每天的气象情况和运营状况。
7、检查、指导船舶货物的装卸,负责货损、货差事故的应急抢险和调查处理,做好船舶货运质量管理工作。
8、制定船队保险方案,办理公司船队保险,处理海商、海事纠纷,做好保险理赔工作。
9、参加船舶相关的应急抢险工作。
10、接受船舶货运、危险品运输等方面的事故及险情的报告并负责调查处理。
11、研究制定船舶货物运输管理以及船岸应急等方面不符合规定情况的纠正措施和预防措施,并跟踪验证、实施本部门不符合规定情况的纠正措施。
12、协助船管部对船长的航运业务进行考核。
13、为公司购买和转让船舶等决策活动及时提供市场等方面的信息支持。
14、及时与各部门沟通、协调。
15、搞好部门建设,不断改进内部管理,提高员工综合素质和部门工作绩效。
16、完成公司领导交给的其他任务。
4、主要工作要求:
1、制定工作计划
,每季度首月的第三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。
2、制定航运管理制度
:组织制定、修改船舶货运质量管理规定、船舶装卸管理办法、船岸应急通讯须知、危险品货物运输管理办法等公司的各项航运管理制度;制定本部门工作制度,同时确保各项制度得到顺利的贯彻实施。
、修改和报请审批;要符合国家政策、法律、法规;符合公司的制度和有关政策;体现公司的经营管理理念;符合公司的现实情况;具有系统性、科学性和可操作性;在实施前要根据实际需要做好准备工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。
3、经营管理
、按量、按质完成公司下达的各项考核指标。
、联