文档介绍：印章管理制度印章管理制度为实现印章管理规范化、制度化,确保印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效地维护集团公司利益,杜绝违法行为的发生,特制定本制度。一、印章管理责任部门集团办公室全面负责集团公司的印章管理工作,负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。集团办公室对用章手续负有最终审批权。集团总裁对借章手续负有最终审批权。二、印章分类1、集团公司印章:包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等;2、法定代表人人名章;3、部门专用章:各部门或项目部印章。三、印章的刻制(一)集团公司印章刻制均须报董事局主席批准,负责刻制印章部门凭集团公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。(二)如集团公司领导指定某分公司、子公司或各中心、部门注册分公司、子公司及刻制公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章等,须在办理完毕后第一时间到集团档案室进行备案,并将所有公章及合同章交由集团档案室进行管理,财务专用章、发票专用章及法定代表人人名章由财务中心管理。(三) 印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定。(四)印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模,以及批准启印章管理制度用的有关文件移交集团档案室,立卷存档,永久保存。四、印章的管理(一)集团公司印章的保管,实行印章专人保管、法定代表人人名章与财务专用章分管制度,并严格执行保管人交接制度。其中:1、公章、合同章由集团档案室专人管理;2、财务章、法人人名章由财务中心专人管理,财务章及法人人名章的使用按财务相关管理制度执行;3、部门专用章由中心/分公司总经理指定专人管理,并对印章使用负责;4、移交至二级集团的公章及合同章,由集团档案室外派专人管理,三级项目公司根据情况由集团档案室外派专人管理或经审批指定专人管理。用章手续及流程按集团授权执行,集团档案室有权对各二级集团及分公司用章进行监督,并定期进行检查;5、各二级集团、分公司用章手续年底需统一移交至集团档案室;6、如二级集团、分公司用章混乱或出现对公司利益有损的情况,集团办公室有权将公章收回。(二)印章保管必须安全可靠,公司印章要放在保险柜内。印章使用时,要随用随拿,用后归位,严禁随意放置。(三)印章专管人如遇特殊情况,需由他人代管印章时,须经部门领导批准并指定他人暂时代管,以免贻误工作,并办理印章移交手续。五、印章的使用(一) 印章的使用范围1、集团公司公章的使用范围:(1)以公司名义对外发送公文、电函、传真件等;(2)以公司名义报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等;(3)以公司的名义授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。印章管理制度(4)人力资源中心与员工签订的劳动合同及补充协议、劳务协议书、保密协议;(5)需要代表本公司加盖公章的其他批件、文本、凭证和材料等。2、合同专用章:以公司名义签署合同、协议时使用。3、财务专用章:由财务中心签署支票及办理银行有关业务时使用。4、法定代表人人名章:由财务中心出具银行票据时或对外签署合同、协议时使用,通常与公司相关印章同时使用。(二) 集团公司实行印章使用审批制度。集团公司合同、协议、授权书、承诺书、证明、介绍信等对外、对内所有文件用章、外借都须填写《合同章使用申请单》 、《公章使用申请单》、《公章借出申请单》,并根据流程由相关领导签批后方可用印或借出,各