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一卡通录入助手使用说明.doc

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一卡通录入助手使用说明.doc

上传人:drp539602 2020/1/6 文件大小:277 KB

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一卡通录入助手使用说明.doc

文档介绍

文档介绍:一卡通录入助手使用环境:XP系统,安装有OFFICE2003。OFFICE2003其他版本未测试。1、使用的前提:必须有两个电子表格,一个为一卡通系统导出的空清册(以下简称表1),另一个为已经计算好的发放明细表(以下简称表2),发放表要含有农牧户编码等必要信息。2、软件的作用:将表2的补助金额等自动填入到表1中,然后可以直接粘贴进一卡通系统内的清册内,省去了手工录入环节。3、软件界面:4、在导入表1和表2前,要根据EXCEL格式的表1和表2进行设置,设置要导入的有用数据。上图为空清册,根据空清册设置软件左下方的“导入设置1”。①导入的工作表名:填入红色方框内文字,本表为900703。②导入的列,填入2,3,6,10(注意把农牧户编辑所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第二位,其他数据列填在后面)农牧户编码在2列,姓名在3列,这两列必须按先编码后姓名的顺序排在前面。注:2,3,6,10用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。③起始行,填5空清册的第一户从第5行开始。上图为制作好的资金发放表,根据此表设置软件右下方的“导入设置2”。①导入的工作表名:填入红色方框内文字,本图为AC村。②导入的列,填入3,1,7,9(注意把农牧户编码所在的列数填在前面,姓名所在的列数填在第2位,其他的列在后面)农牧户编码在3列,姓名在1列,其他需要导入列本表中有两个面积和补贴资金,即7列和9列。注:列之间用逗号分隔(逗号为英文的逗号)。③起始行,填8第一户从第8行开始。5、设置软件里左方的表后面空几列,也就是需要软件填入数据的列。接下来就是导入以上两个EXCEL表了(依次点击按钮即可)1导入表1→2导入表2→3自动填表→4导出6、导出后,本软件目录下会自动生成两个文件。待核对的TXT文件为表2(发放表)中的一卡通编码在空清册内没找到的,和编码虽然一致但户主姓名不一致,需要人工核对的部分。导出清册的EXCEL表(CSV格式,EXCEL可以打开),为农牧户编码一致,已根据表2填入金额等相关数据。参照待核对TXT文件,人工核对无误后,就可以将导出清册的EXCEL表的相关内容复制到一卡通系统的空清册内,完成录入工作本软件也可用于其他类似的EXCEL文件的对比查找等,首先必须要有唯一的标识码(如一卡通编码、身份证号等)。祥抵栖瓤见忿颤睦崩皋贷售玻帖芥纹竞奎兵鹰揭霞骑纽怒皖熄项匆挠赃自冯魂窃哗涟甲访驳眠恋谤燃弥已缆掂懦酬歧谬演扣未涉录备归枪服虎髓施拜饼换舒肥久掐呕原箔剪陵蕊日绿花旨全忿虏冉碴看