文档介绍：财务部内部管理制度
财务办公室管理细则
办公室实行值日生制度。每天必须提前到位,清理卫生、打开水。
办公室人员除按规定打卡外,还必须准时在部门签到本上签到和签退,部门考勤将以签到本为主。
各岗位必须按时完成各自的工作任务和计划。
办公室内不允许吃零食,不得乱扔垃圾、纸屑,保持办公区域干净。
工作时间不允许窜岗、闲聊,做与工作无关的事情。
工作要积极、主动,相互之间要理解和支持,树立团队意识。
不得大声喧哗,相互之间工作交流必须注意音调,不得影响他人。
不允许用电话进行私人聊天。
接听电话要规范、标准(三声之内接起),用语要热情,语气婉转,使用敬请,电话记录要规范、认真,电话留言要及时转达。
10、严格遵守酒店保密制度,不得向无关人员泄露有关财务资料。
11、和其他部门沟通和协调要有礼貌,主动热情。
12、服从上级工作安排。
13、及时完成上级交办的其他工作。
财务部内部会议制度
一、会议种类
收银周会:
主持:当值收银督导
参加人员:各岗位收银员
会议时间:每周二下午
会议内容:
各岗位汇报和反映有关工作情况和发生的主要问题,需要上级协调的事情。
对提出的问题进行答复,落实上周布置的工作情况。
对上周工作情况进行分析和总结,协调各岗位、各部门之间的关系。
传达上级有关指示和通知。
布置和安排下周工作计划。
部门例会:
主持:财务总监
参加人员:各岗位督导、办公室全体人员、仓库、采购人员
会议时间:每周三下午
会议主要内容:
各岗位负责人汇报自上次会议以来本岗位的工作情况。
各岗位提出下一阶段工作计划和需要解决和协调的事情。
对提出的问题进行答复和协调,对部门工作情况进行总结。
传达上级有关指示和通知。
布置工作任务和计划,并督促完成。
二、要求和注意事项
每次会议须指定专人进行记录,形成会议纪要。
开会必须按时到达指定地点参加会议。
因事不能参加的,必须提前向会议主持人请假。
参加会议人员必须自带笔记本作好记录。
由各岗位督导督促检查会议落实情况并及时向部门反馈执行情况。
财务部卫生检查细则
个人卫生
着装整齐、完整、挺括、清洁。
头发自然、干净、清洁,男生两旁不掩过耳朵,后面不可碰到衣领,不可留胡须;女生流海不可遮眼,头发过肩须束为一把或扎起;不许染发(黑色除外),不可留长指甲。
勤洗澡,身上没有异味。
上班前不能喝酒和吃带有异味食品,如葱、蒜、韭菜等,保持口腔清新。
厕后必须洗手。
岗位卫生
地面保持清洁、干净,无垃圾、低屑;地角线无灰尘、污渍。
机器设备每天试擦干净,无灰尘、污渍,设备运转良好。
操作台面干净、整齐,物品归位排放,无凌乱现象。
抽屉、柜子里面物品排放整齐有序,不得随意堆放。
办公区域物品排放整齐,门窗、桌面、柜面等保持干净、无