文档介绍：1、印章管理规定……………………………………………………………2-42、公文管理规定…………………………………………………………5-113、信息管理规定…………………………………………………………12-144、合同管理规定…………………………………………………………15-255、会议管理规定…………………………………………………………26-306、档案管理制度…………………………………………………………31-377、保密制度…………………………………………………………38-408、安全生产管理制度……………………………………………………41-449、办公大楼管理规定……………………………………………………45-5110、办公用品管理规定……………………………………………………52-5311、办公设备管理规定……………………………………………………54-5612、局域网管理规定……………………………………………………57-6013、车辆管理规定……………………………………………………61-6314、出差管理规定……………………………………………………64-7015、宴请接待管理规定……………………………………………………71-7316、企业文化建设管理大纲………………………………………………74-7517、商标管理规定…………………………………………………………76-8518、XXXVIS形象识别系统管理规定…………………………………86-8819、网站与文化信息采编管理规定………………………………………89-9320、宿舍管理规定…………………………………………………………94-9621、招待所管理规定………………………………………………………97-9822、部门协作事项限时完成规定…………………………………………99-98XXX集团有限公司文件编号:Q/XXX-XZ-2012制度文件第1版(2012)、安全使用,明确有关人员职责,特制定本制度。:代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。:谁用印,谁申请;谁批准,谁负责;规范管理,责任到人。,由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时,应先由本部门申请,说明用途,并详细写明印章的名称、式样和规格,经行政部审核并报总裁批准后,由行政部负责办理刻制。,并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。,必须有专人前往,以确保取送安全。,由行政部报总裁审批后启用。,应当向有关单位发出正式启用印章的通知,注明正式启用日期,并附印模(用蓝色印泥),同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前,印章不许启用。,必须办理登记、移交手续,并留下印模。、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理(分别由机要秘书、行政主办保管);财务专用章由财务部XXX集团有限公司制度文件文件编号:Q/XXX-XZ-2012第1版(2012)第0次修订印章管理规定负责管理(原则上由财务负责人保管);公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。,由各公司参照本规定自行管理。,责任到人。印章必须存柜加锁保管,原则上印章不得带离办公室。特殊情况下,公章及其他重要印章需外带时,须经总裁批准,并由印章保管人随行监印。,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用、盗用和丢失。,及时进行清洗,以确保印鉴清晰。、代盖。,应办理登记、移交手续,并留下印模。,应由经办人填写用印审批表,经所在单位领导签字后按以下审批权限用印:、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书,必须由总裁签发。总裁有书面授权的,可由被授权人签发。、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人直接审核用印。,鉴印人应认真审核审批程序,审阅了解用印内容