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办公室基本规章管理制度办公室规章制度.doc

上传人:w3332654 2016/2/3 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:办公室基本规章管理制度办公室规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:。,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。,其他部门予以配合。,如需应向办公室登记并做好领取记录。,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。,各部须交书面报告和工作计划。、认真、广泛听取每位成员的意见。。,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。、礼貌、认真的原则。。。办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印?娑ù怼?文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。文印管理规定1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。2、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人