文档介绍：浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:办公用品管理员职务级别: 职务编号:
工作部门:总经办上级主管:行政事务室主任撰写日期:
撰写人:王燕部门审核: 人力资源部批准:
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岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为更好地实现办公用品的统一管理,本着“勤俭办公,节约费用”的原则,在公司制度范围内严格执行有关办公费用的领用制度,进行办公用品的采购与费用的核算,做好成本摊派。

按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
1、按时做好购进物品的工作,认真核对进仓数额,物品价格及质量。
2、发现错误及时更正,对质量有问题的物品予以退换。
3、每日做好办公用品的领用发放工作,做好票物相符,每季节做好员工劳保用品(卫生纸、卫生
巾)的发放工作。
4、每月月底配合财务部门做好库存物品的盘存清点工作,认真做好财务月报报表的编制及上报,
做到帐物相符,帐帐相符。
5、配合部门领导做好夏令用品、年货及其它物品的发放工作。
6、协助做好废旧物资的清理及其它卖工作。

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1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。
高中以上文化程度;
2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。
难易程度:一般。只要认真、细心就可以了。
3. 责任范围
( 1) 工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
工作的自由度:基本满负荷。
(2) 范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
工作直接影响最大范围:全公司。
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
与公司内部关系密切,公司外部关系不大。
5. 实施管理
人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

(2) 职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物