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文档介绍

文档介绍:机关文印管理制度精品文档--------------------------精品文档~可以编辑修改~等待你的下载~管理~教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------机关文印管理制度一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印。二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印~重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印。四、打印实行严格的登记~经办人在核对好打印材料的种类和数量后~登记好承办科室、办理人姓名~打印、复印的文件名称、数量和金额~并当场签字。五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次。--------------------------精品文档~可以编辑修改~等待你的下载~管理~教育文档--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档--------------------------精品文档~可以编辑修改~等待你的下载~管理~教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------机关收文办理制度1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收~按程序办理。2、文秘人员将公文签收拆封后~应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚~同时还应区分办件和阅件~避免该办的公文漏办。3、需要本机关办理的公文~文秘人员先送办公室主任提出拟办意见~拟办意见要力求准确~对需要几个科室联合承办的公文~应明确主办科室。对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见~由文秘人员迅速送承办人办理。4、审批公文时~对有具体办理事项的~主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期~其他审批人圈阅视为同意,没有办理事项的~圈阅表示已阅知。5、机关负责人审批过的公文~文秘人员登记后应当及时转有关科室办理。6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理~不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理。7、承办科室在公文办完后~应将有关结果向分管领导汇--------------------------精品文档~可以编辑修改~等待你的下载~管理~教育文档--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档--------------------------精品文档~可以编辑修改~等待你的下载~管理~教育文档---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------报~并将办理结果的文字材料原件送办公室存档。8、局领导、科室要及时传阅文件~不能及时传阅的要立即送还办公室~以提高公文运转效率。档案借阅制度1、借阅人利用本单位形成的档案~需经本单位分管领导批准。外单位查阅档案~应持单位介绍信~经办公室主任或分管领导批准方可查阅。查阅专业档案的~需经分管该业务的领导批准。2、借阅人应填写“借阅登记”~并在指定阅文室内阅看~需借出的档案必须在一周内归还。3、借阅档案要爱护~不得画线、涂改、圈阅~未经同意不得抄录~需要复制的~需经档案管理人员或办公室主任批准。4、借阅档案的同时~应根据需要填写“档案利用效果登记表”~如实提供利用实效。5、档案管理人员应加强对借出档案的监督、检查和催还工作~随时清查~对超期者督促办理延期手续

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