文档介绍：某企业公司工作说明书
岗位资料:
岗位名称:商务助理岗位编号
岗位人数: 2 职位等级
所属部门/科室:销售部直属上司职位:商务主办
临时替代岗位:
可轮调岗位:
可升迁岗位:商务主办
岗位在组织中的位置
销售部经理
商务主办
商务文员
三、汇报程序及督导范围
直接汇报对象:商务主办
直接督导个岗位,共人
间接督导个岗位,共人
四、岗位职责:
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。
5、营销总部各有关文件的打印,校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。
7、负责对营销总部办公场所5S管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)
8、执行保密制度。
五、权限范围
·部门员工5S规则执行监督权
·商务文件管控权。
六、使用设备
电脑、传真机
七、任用资格
受教育程度:中专年龄:18-30岁
经验:2年以上相关工作经验。
基本技能:文字处理,计算机操作能力。
基本素质:工作认真、负责、有条理
特殊要求: 严守公司商业秘密。
八、业务接触对象
公司外(部门外):财务部、人力资源部、客户、各分公司
公司内(部门内):客户服务中心
九、绩效考核标准
撰写人初审人核准人日期