文档介绍：函的格式及范文由于函的类型较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活性,兹不一一列述,仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。◇标题公函的标题有两种形式:一种是由发文机关、事由和文种(函或复函)构成,如《省糖烟酒公司关于一九九年产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种(函或复函)构成,如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。◇发文字号与一般公文相同,即由发文机关代字、年份和序号组成。但国务院和国务院办公厅的公函常在机关代字后、年份前加函字,如国办i函[t99935号。◇主送机关其写法也与一般公文相同,即在正文之前顶格写明受文单位,要写全称,以示尊重◇正文函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容缘由部分,主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函,则首先引叙来函标题、文号或主要内容,然后再交代根据,以说明发文缘由;并用现将有关问题答复如下或现将有关问题函复如下等过渡语转入下文事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多,所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如,商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算,供对方答复时参考;必要时,还可以写出几种打算,以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后,应当写清所要询问的具体事项。告知函,可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复;如有不同意见,应简要说明理由;一时难以答复的,也应予以说明或解释。事项部分的结构形式一般有两种:一种是内容单一的函,行文可用篇段合一式,将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚;一种是内容较多的函,则可采用分条列项式进行表述。结语部分所使用的****惯语也应因文而异。去函可用为盼、为要、为荷、请予协助、特此函询、特此函商、请予研究函复等。复函则常用特此函复、专此复函、此复、特此函告等作结语。◇落款一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关,落款处就只须写成文时间,并于其上加盖公章。写作要求:☆要开门见山。不论是去函还是复函,都应开门见山,直接入题,而且要清楚具体地表达意见,使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子,绕弯子,使人看了不得要领。☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度,用恳切、朴实、得体的语言行文;不能打官腔,更不能强加于人。商洽函用语要平和,以商量的口气来表达愿望与要求;询问函用语要谦恭,以协调彼此间的协作和友好关系;复函用语要明确,不能模棱两可。☆要一函一事。无论写哪种类型的函,都要遵循一函一事的原则,以便于收文机关及时处理。如果一函数事,可能会导致事多文乱,主旨不明,结果延误回复时间,而影响工作进程。X市人民政府关于不予核减油脂定购任务的复函X政[19X]号县人民政府:你县关于要求核减油脂定购任务的函