文档介绍：一、应用文分类依据是否具有法定性(即法定效力),将应用文分为公文类和事务类两类。1、事务类文书—指机关处理日常事务常用的,且不在法定公文范围内的文书。常用事务性文书有计划、总结、调查报告、研究报告、述职报告、工作方案、提案、讲话稿、演讲词、解说词、制度、章程、规划、办法、细则、公约、守则、大事记、会议记录、编者按。2、公文—指我国机关、团体、企事业单位在公务活动和行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。按照国务院2001年1月1日开始执行的《国家机关公文处理办法》(1994年1月1日开始执行的同时废止),行政机关的公文种类有13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。如果按行文的不同方向来划分,公文可分为上行文、平行文和下行文。以上13种公文中,请示和报告、议案是上行文,函是平行文,意见是通用文,其他的8种都是下行文。3、事务类文书与公文两者相同点和不同点⑴、相同点:功能相同、格式相近,都为公务活动服务,有相对固定的规范格式。⑵、不同点:事务性文书不具有法定效力。权威性、规范性弱于公文,这是两者主要区别。二、格式要求应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。其中主体部分又大致包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关和成文时间等。1、标题:由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事由,“通知”是文种。2、主送机关主送机关是行文的主要对象,主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。3、正文正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语。主体是主要交待文件事项和要求的部分。作为正文的结束部分,“特此通知”、“特此公告”、“遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请指示”、希望号召式、自然收束式。开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有:⑴根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明文件的权威性,增强说服力。见例文一:⑵目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”等词汇开头,以强调重要性。见例文二⑶原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。见例文三:4、发文机关发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称写在文尾的右下侧。现规定可写可不写,以公章代,写则要写全称。5、成文时间成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。三、内容要求要求内容全面,具体明确,层次分明,突出重点,注意内在的逻辑。四、语言要求风格庄重严肃,不能用方言、俗语、口语,不能用感情色彩过于浓烈的语言。例文四:2、使用规范用语应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并用约定俗成,成为****惯,例如:兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。3、常用条款句式公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要分条列项,使用条款句式,从而使句式条理清晰见例文五五、其他要求1、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,见例文六:2、结构