文档介绍：行政文员-行政助理的工作内容行政文员的工作内容和基本技能负责公司机构员工的社会保障制度的贯彻落实,例如养老保险、医疗保险,失业保险等社保。负责公司下行文件的下发,跟踪和落实,及时反馈,负责相关会议的组织和筹备工作起草相关公司制度,规章,并且监督单位负责人和员工的执行协调各部门员工的工作安排,草拟公司的人事管理制度收发传真,复印文档,整理公司档案,收发邮件,信件,报刊负责订报,订水,领取包裹,与快递公司保持联系,邮寄公司的相关资料;下发会议通知,组织公司员工开展会议,合理安排会议时间,布置和打扫会议室负责通讯录的更新,往来客户往来款项的汇总,名片印刷统计工作办公室和日用品的购买,核对和结算负责和监督公司员工的考勤情况,统计事假病假次数;有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。 工作内容:负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。(6)完成领导突发交代的任务。行政助理工作内容:。(按招聘流程)。。。(电脑化)。。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。。。/暂住证及各类保险之办理。行政文员的主要工作是:1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾,接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等。1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采购。5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。6、及时处理好客户的投诉问题。七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。八、业务部客户资料的入档1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:、转接电话;接待来访人员。、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。。。、信件、邮件、报刊杂志的分送。。,做好物品出入库的登记。。,保管使用公章,并对其负责。、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。。。,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。、申领。,留底。,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。行政人事文员岗位职责行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。