文档介绍：秘书秘书““办会办会””的工作的工作学****目标学****目标思考练****思考练****主要内容主要内容知识框架图知识框架图本章小结本章小结通过讲解秘书在会议、会谈、会见以及公通过讲解秘书在会议、会谈、会见以及公务聚、会中所从事的事务工作。务聚、会中所从事的事务工作。掌握会议及会议要素,掌握工作例会中的掌握会议及会议要素,掌握工作例会中的主要程序和原则,能妥善组织小型工作例会;主要程序和原则,能妥善组织小型工作例会;掌握会见、会谈的事务工作以及公务仪典、宴掌握会见、会谈的事务工作以及公务仪典、宴请的筹划和组织工作、聚会的设计组织和主持请的筹划和组织工作、聚会的设计组织和主持工作,能够独立筹划小型会见会谈事务,独立工作,能够独立筹划小型会见会谈事务,独立设计组织聚会工作。设计组织聚会工作。第一节第一节会议事务工作会议事务工作第三节第三节公务仪典、宴请活公务仪典、宴请活动中的事务工作动中的事务工作第二节第二节会见会谈中的事务工作会见会谈中的事务工作第四节第四节秘书秘书““办会办会””工作案例工作案例第一节第一节会议事务工作会议事务工作本节点睛本节点睛一、会议及会议要素一、会议及会议要素二、工作例会中的主要二、工作例会中的主要程序和原则程序和原则三、大型会议中的会务工作三、大型会议中的会务工作四、会议改革的探讨四、会议改革的探讨秘书秘书““办会办会””的工作,指的就是秘书办理会的工作,指的就是秘书办理会议事务的工作。所谓议事务的工作。所谓““会务会务””,它是,它是““会议事务会议事务””的简称,包括会议的的简称,包括会议的筹划准备筹划准备、、组织服务组织服务和和善后落实善后落实工作。工作。一、会议及会议要素一、会议及会议要素(一)会议(一)会议会议就是把人们组织起来讨论和研究问题会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形式。的一种形式。根据根据《《现代汉语词典现代汉语词典》》的解释,会议一词的解释,会议一词有两种含义,一是指有两种含义,一是指有组织有领导地商议事情有组织有领导地商议事情的集会的集会,如全体会议、厂务会议、工作会议,如全体会议、厂务会议、工作会议等;二是指一种经常商讨并处理重要事务的等;二是指一种经常商讨并处理重要事务的常常设机构或组织设机构或组织,如中国人民政治,如中国人民政治协商会议、部长会议等。协商会议、部长会议等。秘书的秘书的会议事务工作指的是第一种含义。会议事务工作指的是第一种含义。美国美国《《韦氏新大学词典韦氏新大学词典》》中认为,会议是中认为,会议是““一种会晤的行为或过程一种会晤的行为或过程””,指的也是把众多的,指的也是把众多的人员聚集起来讨论问题的社会人员聚集起来讨论问题的社会活动方式。活动方式。会议是人类社会历史发展的产物,它经历了如会议是人类社会历史发展的产物,它经历了如下的演变过程(见图下的演变过程(见图5-15-1)。)。图图5-1 5-1 会议的演变过程会议的演变过程近代资本主义社会近代资本主义社会部落联盟部落联盟现代社会现代社会部落部落奴隶社会奴隶社会封建社会封建社会氏族社会氏族社会发展成为管理国家和组织发展成为管理国家和组织公务活动的一种主要形式公务活动的一种主要形式氏族处理公共事氏族处理公共事务的氏族议事会务的氏族议事会(二)会议要素(二)会议要素我们不能简单随意地将任何一种聚合或会我们不能简单随意地将任何一种聚合或会合都看做是真正意义上的会议。只有具备了构合都看做是真正意义上的会议。只有具备了构成会议的十大要素,集体的活动或聚会才能构成会议的十大要素,集体的活动或聚会才能构成会议。只有明确了构成会议的基本要素,才成会议。只有明确了构成会议的基本要素,才便于从整体上把握整个会议的全面工作,以利便于从整体上把握整个会议的全面工作,以利于会议的顺利进行。于会议的顺利进行。