文档介绍：一、选择题
1、秘书在进行办公室安全检查时,假如发现隐患,以下描述正确的是( )。
(A)自己负责给予解决
(B)在职责范围内排除危险或减少危险
(C)只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决
(D)自已能解决,视为自已的职责
2、对于企业的保密文件,秘书( )。
(A)只能传送给被授权人阅
(B)只能给上司阅
(C)只能由自己亲自送交
(D)经核准不需要时,只能粉碎和销毁
3、秘书在进行计算机操作时,应( )。
(A)将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方
(B)调整椅子和键盘的高度,保持良好的坐姿
(C)将信息提供给被授权的人
(D)使用密码,并定期更换
4、秘书在值班时,其任务是( )。
(A)编好值班治理规定(B)记好值班电话记录
(C)做好值班来访记录(D)记好值班工作日志
5、秘书在值班时,经常会碰到并要处理的是( )。
(A) 领导临时交办的事情
(B) 企业内部的突发事件
(C)上级单位的电话指示
(D)接待未预约的来访客人
6、若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )
A、保护领导,迅速撤离事故现场
B、立即将事故情况向上级汇报
C、等待上级的书面指示
D、通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教
7、对上司交办的文件,秘书从起草到发出,应遵循( )的步骤。
(A)撰拟、审核、签发、印刷
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(B)撰拟、签发、审核、印刷
(C)撰拟、交拟、审核、签发
(D)交拟、审核、签发、印刷
8、秘书要认真保管企业的印章,用印对文件起到( )作用。
(A)法规(B)凭证
(C)密级(D)标志
9、会议记录的特点是真实性和( )。
(A)典型性(B)资料性
(C)科学性(D)交流性
10、简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。
(A)情况反映(B)简讯
(C)动态(D)内部参考
11、天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时,应考虑的因素有( )。
(A)与会人员的要求
(B)将同类问题集中排列
(C) 将保密性强的议题安排在前面
(D)公司章程对会议议程的规定
12、选择适当的会议地点应考虑( )。
(A)离上司和与会者均较近的地方
(B)有充足停车位的地方
(C)设备齐全的地方
(D)租借成本合理的地方
13、保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有( )。
(A)会议拥有隔音设施
(B)谢