文档介绍：采购部文员岗位说明书刚进来这个岗位,那么您知道这个岗位的说明书吗?小编为大家搜集整理的采购部文员岗位说明书,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。采购部文员岗位说明书1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。(4)汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。(8)进行市场寻价,采购所需物资。(9)采购物资的报验和入库工作。(10)采购过程中的退、换货工作。(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。(12)做好保密工作。管辖范围:(1)采购部所属员工。(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。扩展阅读:采购部工作总结20XX年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后,采购部从无到有,这是一个不断探索不断改变的过程,也是公司为了不断的发展壮大必经的过程。目前采购部共有四人,包括采购经理、采购主管、采购员各一名。虽然采购部在各个时期的整合都在一定程度上给部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。这一年来,采购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与配合下,圆满地完成了部门建设和各项采购任务,以下是采购部对20XX年度工作总结如下:一、本年度完成工作情况1、制定采购员工作职责与采购部制度,并且编写了采购部《材料采购流程管理与控制》和《常用园林绿化树种图例讲解》。2、三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。3、陕西高速集团太白路基地项目办公区苗木栽植、补植、家属区苗木补植以及灯具维修和苗木越冬保护。4、配合预算部参与公司项目报价如:庆阳东湖公园二期、汉中洋县钒钛磁铁矿、高速集团紫禁长安一、二、三、四标、空港商务中心以及对外协作项目如:临潼秦皇大剧院景观绿化、灞桥区20XX年绿化植坡面绿化工程、九锦台三期景观绿化工程、芙蓉南路、曲江池东路、寒窑路、雁栖三路、长征集团阳光台365等项目材料投标报价以及材料封样。二、日常工作方面1、采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。2、在采购部平时的工作当中,采购部一直注重和加强对采购人员的公司文化、思想道德和职业素质教育。经常强化学习,传达公司最新工作指示精神。并要求采购部人员接受新思想,新理念,用科学发展观的眼光看待事物,适应公司新形势下的发展,在工作的同时,采购部注重对人员的素质培养,树立爱岗敬业、诚实守信的职业道德水准,通过参加公司的各种知识培训,加强专业文化学和思想素质都有了较大提升。3、在公司内部的日常工作中,采购部始终积极主动的配合其它部门的工作,始终以公司大局为重,保持以服务者的心态;以务实进取和客观公正的态度去做好公司安排的每一项工作和任务。三、内部管理方面1、加强职业道德修养,品行端正,诚信自律。严格