文档介绍：外贸业务员的工作内容外贸业务员的详细工作流程步骤/方法接到询盘1、认真报价(1)与工厂核对最新产品价格以及交货期(2)核算FOB价格(3)与货代联系询最新海运价格(4)报价单中各种参数一定要准确,特别是集装箱的装量(5)付款方式要确认(6)告知客户交货期备注:如果是新客户,做出产品报价前,应了解客户基本信息,包括是否终端客户、年采购能力、消费区域,以及产品的用途、规格及质量要求,我公司是否能够生产。对于新客户,首先要确认样品。2、做样品(1)安排工厂打样(2)一定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做PI(1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查(2)订单号,PI的时间一定要正确(3)商品名称一定正确(4)单价金额一定要核准(5)总金额和大写金额一定要正确(6)一定要有正确的本公司银行信息2、做合同(1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查(2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误(3)合同其它条款一定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1)要写清楚所要购买产品的名称、规格、数量和包装,价格条款,付款方式(2)要写明交货期(3)根据付款方式安排工厂生产2、做采购合同(1)合同一定要做细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全。(2)数量、金额要仔细核对无误(3)验货方式要写详细、清楚(4)确认付款方式(5)确认出了问题的解决办法和索赔方式3、(如果需要)打定金给工厂(1)核对工厂账号信息(2)核对本公司会计打款的账单信息(3)电话跟踪工厂钱款是否到帐4、跟踪生产进程(1)随时掌握生产进程(2)确认货物尺寸、重量5、报检:(工厂)国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。