文档介绍：学生助理委员会第一次全体大会策划案学助会秘书部活动背景:11届学助会招新工作于上月末圆满结束,共1000多人报名,经过初试、复试的帅选后,共有124人脱颖而出,加入学助会各个部门。活动目的:1、加深学助会新委员之间的交流和对学助会各部门的了解,以便于今后工作安排与协调发展2、强化新成员对自身义务与权利的认识,踏实工作资源需求:多媒体教室一间(多媒体必须能用)+两个麦克矿泉水一件相机×3黑板设计:江星魁、金柳琼主持人:彭艳霞(女)阮方(男)摄影:蔡清菊、董必洁、肖林煌迎宾:鄢然、王婷PPT制作:展示ppt聂爱华流程ppt杨柳机动应急人员:肖林煌、刘佳文会场布置:公关部协助一、会议时间:二、会议安排:会前:1、多媒体调试,ppt做最后调试2、黑板设计完成(大会开始前20分钟)3、与会人员签到入席4、与会委员提前20分钟入场5、播放暖场音乐,ppt展示6、老师入场时全体起立,鼓掌欢迎会中:(会议流程)7、主持人开场白(介绍嘉宾)8、学工处领导为大会致辞9、学工处老师讲话10、学助会主任王文涛发言11、学助会部长代表发言12、11届委员代表发言13、大会结束(支持人结束语)会后:14、欢送嘉宾离场(全体起立)15、秘书部负责打扫会场注:会议期间的摄影工作穿插进行六、应急预案:多媒体故障:①安排应急人员找多媒体管理员②马上找楼管或通过其他方式更换教室三、经费预算:矿泉水一箱相机电池(5号)×4组织者:学助会秘书部,公关部协助嘉宾:学工处刘处长、胡老师、黑老师、杨老师、周老师、薛老师单位:武汉科技大学学生助理委员会