文档介绍：中凯铂宫项目推介会活动方案
天津市东人时尚推广机构
一、
活动主题:
中凯铂宫项目推介会
二、
活动时间:
暂定
三、
活动地点:
暂定
四、活动目的:
从视觉、听觉角度给到访客户留下深刻的印象,并通过专业的项目推介使他们更加深刻了解“中凯铂宫”,以达到本次推介会的最终目的。
以高贵、典雅的形式,为“中凯铂宫”赢得更好的口碑效应。
五、本次活动媒体炒作建议:
硬广及路牌、广播等优势媒体前期可公布本次推介会的时间、地点及活动内容引起人们对本案的关注度。
活动后媒体(硬广及路牌、电视、广播等)对本次活动进行放大报道,主要内容应为“中凯铂宫”的特点进行专题报道等。
六、活动物料及人员准备:
序号
项目
负责人
备注
1
主持人串词
东人
项目简介由中凯铂宫提供
2
主持人
东人
一名
3
背板设计
中凯铂宫
4
背板制作
东人
5
X展架指引设计
中凯铂宫
6
X展架指引制作
东人
7
多媒体光盘及PPT文件制作
中凯铂宫
9
手提电脑
中凯铂宫
一台
10
签到用品
东人
签到簿、鲜花、领导胸花等
11
舞台及现场制作
东人
演出现场背景制作及地毯等
12
灯光、音响、视频
东人
专业灯光、音响、视频
13
嘉宾负责
中凯铂宫
嘉宾人员组织
14
嘉宾讲演稿
中凯铂宫
15
媒体联系
中凯铂宫
负责联系媒体
16
现场媒体负责
东人
发放媒体通稿及招待
17
礼品制作及发放
中凯铂宫
18
礼仪小姐/先生
东人
8名(模特标准)
19
DM单、折页、纸袋设计及制作
中凯铂宫
20
请柬发放
中凯铂宫
21
沙盘运输及摆放
中凯铂宫
(活动前10小时到达现场)
22
现场沙盘讲解人员
中凯铂宫
8—10人
23
现场拍摄及录制
东人
全程跟踪
24
现场保安
中凯铂宫
10人
25
演出录象带
东人
活动结束后交于中凯铂宫,用于后期制做DVD
26
贵宾室水果,饮料
东人
七、活动人员安排:
中凯铂宫工作人员:
负责与各媒体之间的沟通工作,嘉宾及客户的邀请工作,确定到场嘉宾名单,确定到场媒体名单,与现场总控人员沟通工作,现场秩序维护工作,与主持人沟通工作。
总负责人:
媒体负责人:
POP广告制放负责人:
主持人对接负责人:
嘉宾负责人:
与公关公司对接负责人:
东人时尚推广机构:
舞台搭建工作,现场前后台管理及协调工作,灯光、音响控制工作,演出人员管理工作,化妆师,与甲方协调工作,现场导演,组织到场观众,剧务工作
总负责人:金波(TEL:**********)
舞台搭建负责人:阿莫(香港)
前台管理负责人:刘伟
后台管理负责人:李欢
舞台编导负责人:金波
音响控制负责人:阿丘(香港)
灯光控制负责人:阿华(香港)
化妆师负责人: 时惠玲
前厅组织负责人:崔常亮
媒体对接负责人:孟君
礼仪小姐负责人:杜军
九、现场布置
室外部分沿进入酒店通道铺设3米宽红色全新地毯,一直延伸到,并沿两侧升起16个带有本次活动宣传标语的空飘氦气球,以烘托现场气氛,并向来往路人传达项目相关信息。沿大门两侧配有身着欧试宫廷礼服的迎宾乐队,凡有客户进入酒店,两侧的乐手将随即演奏迎宾乐曲,以显示出“中凯铂宫”项目对每一位客户的重视,也充分体现出了客户在“中凯铂宫”心目中的尊贵地位。
进入主会场的入口处左侧设签到处1个,配有2名身着欧试宫廷礼服的礼仪小姐为到场客户做签到工作。进入主会场,左侧为本次活动的主舞台,上摆放演讲台以及“香槟杯塔”(圆柱型带推拉门,内摆设6层高香槟杯塔,并用电脑灯照射效果灯光),整个会场按照会议式摆放若干座位(数量根据现场客户邀约数量暂定)。
注:整个会场内用MATAN1200电脑灯照射“中凯铂宫”LOGO,并不断变换角度和颜色。