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机票通知短信.doc

上传人:1294838662 2020/1/27 文件大小:32 KB

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机票通知短信.doc

文档介绍

文档介绍:机票通知短信下面是厦门培训考试网小编为你分享的机票通知短信,希望能够为大家带来帮助,希望大家会喜欢。同时也希望给你们带来一些参考的作用,如果喜欢就请继续关注我们厦门培训考试网(更新吧!机票通知短信篇一:关于规范出差机票预定的通知川物金集发【通】(2014)17号关于规范集团机票预定的通知集团各中心、各公司:为了向员工提供更好的便利服务,规范公司机票订购流程,提高办事效率,结合公司的实际情况,特下发本通知:一、适用范围:适用于全体员工二、机票订购审批权限:集团各中心总监及各公司负责人由分管领导审批,其他人员由各中心总监或各公司负责人审批。三、机票经办人员:集团高管出差由集团行政部经办,各公司负责人出差由综合部经办,其余人员由申请人自行经办。四、机票订购(一)机票申请人在确定出差时间后,依据出差乘机需求提前三个工作日填写《机票订购申请单》(附件1)提交权限人审批。(二)集团人力行政中心行政部(以下简称集团行政部)接到《机票订购申请单》后在1个工作日内按照审批通过后的需求进行搜集、比较及预定机票,并报集团采购部复核。(三)集团采购部复核通过后,由集团行政部将确定的航班信息反馈至经办人。(四)经办人安排借支、付款、收票及报销。(五)如因时间紧急,集团行政部应先与审批人短信确认,确认后可先行订票。申请人出差返回后应在1个工作日内补交《机票订购申请单》。(六)《机票订购申请单》中采取一地一时一单,不可多个出差地多个出差时间在同一张申请单中体现。五、机票改签、退订(一)若机票改签、退订时,费用不另行增加,则可由经办人自行办理。若费用有所增加,则由经办人向集团行政部填写《机票改签/退订申请表》提出改签、退订申请,并列明原因。(二)机票改签及退订凡涉及出差地、出差原因、出差时间、出差人的改动,应重新提交权限人审批。(三)集团行政部接到申请后,则按照需求重新搜集、比较及改签航班信息。(四)集团行政部将改签、退订后的般班信息提交至采购部负责人处复核。(五)复核通过后,集团行政部将信息反馈至申请人或申请人所在单位综合部,并由其重新借支、付款/收款、收票并报销。(六)如遇紧急情况,经办人可先以短信形式将改签、退订信息反馈至集团行政部,集团行政部与权限人确认后先行办理,《机票改签/退订申请表》。(七)《机票订购申请单》或《机票改签/退订申请表》将做为报销附件之一,附件不齐全者,财务中心将不予报销相关费用。(七)机票预订后,无特殊原因一律不得改签或退票。因公不能按时出行,需注明原因,按照机票改签、退订流程办理;因私造成的改签或退票费用,由申请人全部承担。六、附件1《机票订购申请单》附件2《机票改签/退订申请表》本制度由2014年5月25日起实施。特此通知四川省物流产业金融集团(筹)总裁办二○一四年五月十九日主题词:机票预定通知发:各中心、各公司呈送:副董事长、董事长助理总裁办共印3份2014年5月19日附件1机票订购申请单附件2机票改签/退订申请表机票通知短信篇二::为了加强对机票预订的管理,降低公司的差旅成本,根据《国内因公出差管理办法》的文件要求,现将公务出差统一购买机票的具体操作办法通知如下:一、适用范围:沪、津两地所有出差员工预订国内、港澳或国际机票二、机票