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[英文信封的书信格式]信封的格式.doc

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文档介绍

文档介绍:[英文信封的书信格式]信封的格式[英文信封的书信格式]信封的格式篇一:信封的格式信封的格式信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。[,在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格,应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。篇二:英文书信格式英文书信格式及范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。,通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如:,。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如:DearProfessor/:,对不相识的人可按性别称呼:DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。:发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有:Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。。除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。书信参考范文ALettertoASchoolmateJune23,2001DearXiaoWang,I’mverygladtolearnthatyou’regoingtovisitmeduringtheweek-

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