文档介绍：行政、人事工作内容行政部工作内容:+拟订、完善公司各项规章制度拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。全面负责办公室日常工作组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。组织危机管理工作及外部投诉处理组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。协调公司各部门之间的关系负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。内部组织管理负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。行政部长岗位职责岗位名称:行政部长所属部门:行政部直属领导:副总经理核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制度,对整个公司进行日常的行政监督管理,处理公司的外联事物。根据公司现状及发展,建立、健全行政部的组织结构及人员编制。建立、修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。根据公司总的年度计划,制定行政部的年度计划及细则并组织实施。协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系,承办公司相关法律事务。对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。建立办公用品台帐,定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。行政助理岗位名称:行政助理所属部门:行政部直属领导:行政部长核心职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责:协助行政部长审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其它部门提供及时有效的行政服务;协助行政部经理承办公司相关法律事务;负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作; 负责对公司内部信息资料平台维护和更新;负责外来人员的接待、外线电话的转接。公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理; 负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。公司会议组织、记录及记录归档工作;司机岗位名称:司机所属部门:行政部直属领导:行政部长岗位职责:认真完成公司派车任务,服从请车人员指挥。坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”,“赌气车”。司机因故意违章或证件不全被罚款由本人负担公司不予报销。车辆用毕后,做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。执行交通法规、熟悉路况和车辆性能、不断提高技术水平和积累行车经验。单独为公司领导出车时,兼有警卫员、服务员职责。在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密。负责车辆检修、年审及证件保管。人事部工作内容:根据公司中长期战略规划编制人力资源规划,并制定人力资源管理制度;根据战略发展需要,进行机构改制,负责组建新部门,核定各部门编制,协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作;根据月度考核结果制定工资表,并公司工资发放明细表、汇总表;制定公司员工绩效考核方案并组织实施;根据制定的招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作;负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理;关注员工动态,促进内部沟通;制定公司培训计划,并组织教育培训工作;建立公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划;推进人才市场化;并关注人才