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公司授权管理制度1.doc

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文档介绍

文档介绍:公司授权管理办法一、目的:为完善公司的治理结构,强化公司对各部门的统一管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,以满足公司管理及经营的需要,依据《中华人民共和国公司法》、公司章程及相关决议等的规定,制定本办法。二、本办法所称的授权,是指由公司董事长代表公司向各部门授权,部门负责人代表其部门接受授权,各部门必须在公司授权范围内依法进行经营管理活动。三、各部门行使授权权限时,必须接受公司的统一领导,遵守公司的各项规章办法。四、授权的范围、类别和形式:公司授权分为基本授权及特别授权两个类别:1、基本授权是指对各部门基本业务、财务管理及人事管理的授权,经基本授权产生被授权部门的基本权限。基本授权的期限为1年。2、特别授权是指对超出基本授权范围的某一特定事项或某项特殊业务的临时性授权。经特别授权产生被授权部门的特别权限。特别授权的期限在特别授权书中注明,也可为不定期,但无论定期与否最长不得超过1年。公司董事长根据经营需要向各部门进行基本授权,除非对该部门的授权管理规定有特殊规定,接受公司基本授权的部门不得再向其所辖机构或个人转授权。公司董事长根据经营需要可向各部门进行特别授权,接受特别授权的部门不得再向其所辖机构或其他个人转授权。五、授权的基本形式为:(一)基本授权:由公司董事长代表公司向各部门签发《任命通知书》进行授权,被授权人为各部门负责人。(二)部门特别授权:由公司董事长代表董事会向该部门签发《公司对部门特别授权书》,被授权人为各部门负责人。(三)专项事务授权:其规定详见本办法的规定。六、基本授权的制订、管理和变更程序:(一)公司基本授权的范围包括:人事授权、财务授权和业务授权,分别产生被授权部门的人事权限、财务权限和业务权限。1、人事授权的具体内容包括:(1)、人事任免;(2)、人员考评、奖惩;(3)、组织架构及定岗定编;(4)、员工薪酬、福利的确定;(5)、人事管理办法的制订;(6)、支出费用审核。2、财务授权的具体内容包括:(1)、预算编制及调整;(2)、预算外支出的审批;(3)、投融资业务;(4)、合同付款计划的制订及审批;(5)、财务管理办法的制订。3、业务授权的具体内容包括:(1)、主要经营业务相关经营决策的制订;(2)、对外合同的签订。基本授权须经公司董事长批准通过,公司对各部门的基本授权应与公司各部门的定岗定编相一致。(二)当被授权部门发生下列情况时,公司可变更对该部门的基本授权:1、部门与授权有关的工作岗位设置发生变更;2、被授权人发生重大越权行为;3、因被授权人未能正确履行授权程序造成重大经营风险;4、其他需要变更的情况。(三)基本授权的变更程序是:由公司有关部门根据具体情况提出对授权的变更方案,重大变更方案报公司董事会批准,一般变更方案报公司董事长批准。变更方案批准后由公司行政人事中心据此制作出通知书,经公司董事长签字后加盖公章,将授权变更通知书复印本下发被授权部门。原件作为原授权管理规定的附属文件,与原授权管理规定具有同等效力,随原授权管理规定的终止而终止。七、特别授权的制订、管理和变更程序当公司出现以下情况时,公司总裁可以向各部门签发特别授权:(一)在公司员工需超出基本授权对外开展业务或订立合同、协议时,经公司员工所在部门负责人申请,公司董事长可向办理该事务的公司员工、律师顾问等人员出具专项事务的《授权委托书》,被授权人为处理前述