文档介绍：车辆管理制度第一章总则为进一步规范学院的车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆运行成本和做好交通安全工作,更好地为学院教学、公务和师生服务,特制定本制度。第二章车辆使用范围第一条学院中层以上人员在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送;第二条为教学、管理和生活服务用车;第三条学院重大活动、重要外事活动及学院接待用车;第四条学院领导公务用车;第五条救护伤病人员用车;第六条其他特殊或紧急情况下用车。第三章车辆使用程序第七条学院车辆使用实行派车制度。各部门用车须提前一个工作日到综合办公室填写《公务用车派车单》(附件表一),经相关部门领导和综合办公室主任审批后,由综合办派车人员统一安排。为了给学院节省开支,可合并派车的尽量安排一起出行;若遇特殊情况,如相关部门领导无法及时对出车事宜进行审批时,派车人员必须请示综合办公室主任,并提前取得相关部门领导的电话或短信确认,用车人员用车完毕后必须补齐《公务用车派车单》的审批程序;第八条驾驶员确认《公务用车派车单》后,须按《公务用车派车单》上批准的行车路线和目的地行车;用车完毕,用车人员须在《公务用车派车单》上签字确认,驾驶员按要求如实填写实际用车情况记录;第九条派车人员安排公务派车时,一般情况下必须按用车人申请用车的先后顺序给予派车;在车辆使用紧张时应本着先急后缓、先上级后下级的原则派车;第十条节假日期间,如遇临时用车的情况,须经校领导批准,由值班人员请示综合办公室主任,由综合办公室统一安排驾驶员出车,事后用车人员必须补交《公务用车派车单》;第十一条凡是一般公务出行的,如简单的送票、取单、外出采办等事宜,不是很紧急的事情可以直接填写《北京华夏管理学院公交卡使用登记表》(附件表二),使用公交卡乘车;第十二条是公务派车,还是公交卡乘车,由相关部门领导根据具体情况裁定,综合办公室主任最终做决定,派车人员按照领导要求执行。第四章车辆管理第十三条综合办公室负责所有公务车辆的管理工作,由派车人员负责日常的公务派车和车辆调度工作,认真做好日常用车记录;第十四条学院各部门使用车辆,由综合办公室统一调度,任何部门和个人不得直接向驾驶员要车;第十五条下班后一般不安排用车,若有急诊或急需办理的事情,必须经校领导审批,和综合办公室主任确认后安排派车;第十六条学院所有车辆使用实行驾驶员专人保养责任制,驾驶员在出车前要检查好车辆,若发现故障,应及时检修;第十七条学院车辆必须按规定时间停放在指定地点,无特殊情况严禁车辆在校外过夜,因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员应负直接责任;第十八条车辆相关费用的缴纳、油费与高速费的报销和维修费用,由驾驶员填写《北京华夏管理学院行车记录》(附件表三),准备相关报销资料,派车人员初审,综合办公室主任复审签字,再报校领导批准后方可交财务处统一报销;第十九条从新车购买之日起,由驾驶员对车辆的技术、维修、保养、年检等方面应逐年、逐项进行登记立档,原有或现有车辆档案不齐全或未建档的应逐一跟踪完善,并将车辆档案交由派车人员保管;车辆档案的内容包括:,行驶证及其他证件复印件;,说明书等;、年审记录、保险手续等;第二十条车辆发生交通事故或损坏时,按第六章奖惩措施执行。第五章驾驶员管理第二十一条驾驶员要树立“安全第一,预防为主”的思想,严格遵守道路交通法规和学院车辆