文档介绍：实验(实训)报告项目名称库存管理系统设计说明书所属课程名称信息系统分析与设计实验(实训)日期2011-04-28—2011-06-,是千祥镇三联箱包行业的一家制造型企业。该公司拥有固定资产800万元,主营业务是专业生产背包、书包、儿童包、拉杆包、手提包、沙滩包、购物袋等各种软包。企业组织结构图如图1总经理财务部仓库采购部样品部质检部生产部第一生产车间第二生产车间裁剪车间运输部外贸部成品库原材料库图1组织结构图仓库管理部介绍:公司下设原材料仓库和成品库。原材料仓库主要存放生产产品用的各种原材料。主要的原材料包括:主面料、配面料、配皮料、无纺布、里布、珍珠棉、拉布、拉头、织带、硬纸板、铁活配件、拉心、钩子、各种包装塑料袋等。原材料仓库的管理员工作主要分为入库,出库,保管三大部分。入库流程:(1)总经理交付“采购订单”,通知收货时间、货品的名称、规格、数量。(2)厂家送货到达后,厂家提供“送货清单”给仓库管员,仓库管理员查验“送货清单”,“送货清单”应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将“送货清单”和对应的“采购订单”相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以“送货清单”和“采购订单”验收货品。若遇到不相符的问题通知总经理办公室进行处理。(3)仓库管员收货无误后,在“送货清单”上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。(4)仓库管员开具入库单,并将“入库单”与送货单位的“送货清单”送到财务部。出库流程,出库对象包括企业内部和外包加工人员两部分。对于企业内部流程如下:(1)根据生产部门的领料单,照单发货。(2)登记进销存帐对于外包人员,流程如下:(1)根据经理批准的量,为其分配生产用的各种原材料。(2)登记领料清单,写明领料数量,时间,种类。并要求外包人员在领料清单上签字,留下电话号码。保管流程:(1)物料入库后,给每种物料贴上统一的标签,先进先出。对于需要特殊保管的材料采取合理的保护措施,防止物资因为各种原因受到损坏。(2)定期盘点库存。检查是否账实相符,如果不相符,查找原因,并进行登记,向总经理汇报,做相应的处理。成品库的仓库管理主要负责成品的入库验收和发货装运。入库流程:(1)对已经包装好,验收合格的产成品进行归类存放到相应的仓库存放区域。(2)登记入库清单,并登记入库产成品的各项信息:数量、时间、数量。发货装运流程:(1)仓库管理员根据总经理传来的“销售订单”备货并作好记载。(2)仓库管员根据客户持有的已盖章“销售单”和对应的“出仓单”发货。“出仓单”一式二份,由仓库管员和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。,企业需提高其竞争力,在信息化方面有所提高,企业决定开发库存管理系统,对系统的要求如下:新系统主要对材料入库,出库进行管理。系统模块有初始化设置,入库管理,出库管理,库存管理。管理模块中对材料及成品入库,生成入库单号,同时包含数量,时间,金额等信息;对材料及成品出库,生成出库单号,同时包含数量,时间,金额等信息;对外包业务,生成外包单号,同时包含数量,时间,金额,外包人联系方式等信息。系统要有查询功能,即对原材料以及成品的入库,出库,外包的时间,数量等进行查询。系统对于废品,次品的信息更新要及时。,系统的结构化设计如图2库存管理信息系统初始化设置入库管理出库管理库存管理入库通知单入库单出库单订单发货通知单客户维护产品维护员工维护图2结构化设计各模块功能初始化设置: 客户维护:添加,修改,查询,删除(添加新客户,客户信息可修改,查询客户,可删除客户)产品维护:添加,修改,查询,删除(添加新产品,产品信息可修改,查询产品,可删除产品) 员工维护:添加,修改,查询,删除(添加新员工,员工信息可修改,查询员工,可删除员工)入库管理:入库通知单:录入,修改,查询,删除,审核(入库通知单录入,修改入库通知单,查询入库通知单,删除入库通知单,审核入库通知单)入库单:录入,修改,查询,删除,审核(入库单录入,修改入库单,查询入库单,删除入库单,审核入库单)出库管理:订单:录入,修改,查询,删除,审核(订单录入,修改订单,根据订单号查询订单,删除订单,审核订单)发货通知单:录入,修改,查询,删除,审核(发货通知单录入,修改发货通知单,查询发货通知单,删除发货通知单,审核发货通知单)出库单:录入,修改,查询,删除,审核(出库单录入,修改出库单,查询出库单,删除出库单,审核出库单)库存管理: