文档介绍：新员工入职管理规定1 目的:将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。2 适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3  入职前入职前职责分工: 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; 行政部办理事项:根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; 人事手续办理人办理事项:根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单;  入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项:结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续;协助新员工填写《履历表》;检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项:体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;填写《履历表》;新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4 份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2 份);彩色一寸照片 4 张;个人电子简历;本人 3 个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认:总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联); 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2 份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。  总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项:介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项:由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。  职责分工: 总部人事手续办理人需办理事项:检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 各分子公司人事手续办理人需办理事项:准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库;向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职的员工资料进行统一提交(注:《薪资确认单》需单独封放),具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号(节假日顺延);为确保新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交; 新员工入职培训:人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。 入职满月跟进:按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 试用期的前两个月,员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交至人力资源中心; 对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理规定)2人力资源中心○ 八年四月二十五日新员工入职手续办理清单3姓    名年    龄性    别入司时间部    门职    位请在报到前确认下列项目: 序号项      目完成情况负责人签字备注1员工面试评估表 2体检证明 3员工履历表 4电子简历5学历证和学位证及复印件 6职称证及复印件 71 寸免冠照片 4 张 8原单位离职证明 9签