文档介绍：商业秘密体系XXXX涉密载体管理办法XXXX涉密载体管理办法一、总则1、目的:为加强与规范涉密载体管理~防止商业秘密流失~根据《XXXX商业秘密管理制度》~特制定《XXXX涉密载体管理办法》,以下简称:本《办法》,。2、适用范围:本《办法》适用于全体员工、股东以及知悉本单位商业秘密的人员。3、释义:本《办法》所称的涉密载体~是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密的纸介质、磁介质和光盘等各类物品。磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、U盘、移动硬盘、磁带、录音带、录像带等。4、涉密载体实行集中管理~商业秘密管理员负责本部门涉密载体的制作、标识、移交、保管、使用、归档和销毁等工作。二、涉密载体的标识5、商业秘密密级一经认定~应当立即在其所有涉密载体上做出明显并易于识别的标志。在同一涉密载体上附载着多个密级不同的商业秘密的~按照最高的密级做出标志。6、涉密载体的标志~分为“绝密级商业秘密、机密级商业秘密和秘密级商业秘密”三种。作为移动存储使用的磁介质涉密载体,以下简称:移动存储介质,的标志为“商业秘密存储专用+启用时间+编号,01、02……,”。7、涉密载体应当按照下列方法进行标识:~在其封面或首页的右上角加以标识~内页采用“文字水印”作为背景~文字水印的式样为“文字:XXXX商业秘密~字体:华文行楷~尺寸:自动~颜色:深灰色、透明~版式:斜式”,~在其明显位置粘贴标志,,~还应当在其包装上加以标识。8、涉密载体不宜标识的~应当制发《未标识涉密载体明示通知书》~明确该载体的涉密性质。9、涉密载体所附载的商业秘密密级变更或解密后~应当在原标志后面或下方做出标识~原标志以明显方式废除。解密的标志为“解密”字样。10、非涉密载体~严禁以任何形式标识涉密载体标志。三、涉密载体的移交和保管11、商业秘密一经认定~商业秘密管理员应当立即按照《商业秘密信息表》所列涉密人员~逐人收集涉密载体~并填写《涉密载体移交记录表》。收集范围包括但不限于定稿、草稿、讨论稿、征求意见稿、审议稿等。12、涉密电子文档应当与涉密载体一并移交。移交后~剩余的电子文档必须在商业秘密管理员见证下~以不可逆转的方式予以删除。13、商业秘密认定后~涉密人员需要制作新的涉密载体~应当填写《涉密载体制作审批表》~提出制作申请并经认定人批准后~方可制作。制作完成后移交商业秘密管理员集中管理。214、非纸质且不便于集中管理的涉密载体~应当制发《涉密载体保管通知书》~明确告知该涉密载体持有人承担保管责任。15、移动存储介质由商业秘密管理员集中管理~并专门用于涉密电子文档的收集和传递。16、涉密载体应当存放在安全保密的场所~集中存放涉密载体的部位应当配备专门的密码文件柜。17、涉密电子文档应当保存在涉密计算机中~涉密计算机应当采取断开互联网、设有开机秘密、对涉密文件进行加密处理等保密措施。四、涉密载体的使用18、涉密载体的使用分为查阅、借阅、复制三种。19、查阅可以随时进行~但必须在商业秘密保管场所和商业秘密管理员监督下进行~并填写《涉密载体查阅记录表》。严禁对商业秘密信息进行摘抄。20、借阅涉密载体的~应当填写《涉密载体借阅审批表》~提出借阅申请并经认定人批准后~方可进行。严格限制借阅期限~涉密载体必须在规定的借阅期限内归还并不得超过下列时间:?绝密级涉密载体应当在当日归还,?机密级涉密载体应当在3日内归还,?秘密级涉密载体应当在10内归还。21、复制涉密载体的~应当填写《涉密载体复制审批表》~提出复制申请并经3认定人批准后~方可进行。严格控制复制件的份数~秘密级商业秘密复制件不得超过5份~机密级商业秘密复制件不得超过3份~绝密级商业秘密禁止复制~涉密电子文档原则上不得复制。严格限制复制件的归还期限~归还期限遵照本《办法》第20条第2款执行。22、涉密载体的复制应当使用指定的办公设备~复制行为按以下程序办理,?商业秘密管理员填写《涉密载体复制申请单》~交由办公设备管理员备案,?商业秘密管理员在办公设备管理员的监督下进行复制,?办公设备管理员核实复制件的份数~并在《涉密载体复制申请单》上签字。办公设备管理员应当拒绝非商业秘密管理员对带有“XXXX商业秘密”水印文件的复制要求~并将有关情况立即汇报法务部门。23、涉密载体复制件实行编号管理~并将编号标识在复制件上。编号方式为:绝密,或机密、秘密,级商业秘密+复+01,或:02、03、04、05,。24、严格限制非涉密人员使用涉密载体。因工作需要~非涉密人员必须使用涉密载体的~应当经认定人在《商业秘密信息表》中将其增加为涉密人员后~方可进行上述三种使用行为。25、借阅或复制涉密载体后~有可能使非涉密人