文档介绍：标准办公文件格式文件编号:DS-MDJ-XZ-110611致力于中国农业信息化产业建设—说明书(本页来封面标准格式)中国XXX科技有限公司2011年6月11日文件编号:DS-MDJ-XZ-110611关于公司文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体、楷体和宋体~如无特殊说明~公司所有文件执行以下标准:一、封皮凡有封皮的文本~请依据以上模板设置封皮~并在行政部备案。二、文件标题各种文件中~文件标题均使用黑体二号字~加粗,副标题用黑体四号字体~不加粗,标题和正文之间空一行~并加“——”。三、正文字体一级标题为黑体四号字~加粗~编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字~不加粗~~加粗~1)2)3)正文为楷体_GB2312或宋体小四号字~不加粗,另外~正文前如有填写说明和目录的~请依序安排~其中~填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字~不加粗。四、行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距~段落之间和条款之间空一行~各条款中的小标题无须空行。五、缩进段落设置一般为首行缩进,2个字符,~含条款的,如合同,为悬挂缩进。六、~左右为2厘米~页眉/页脚距边界为1厘米。七、页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”,加粗,~文件编号:DS-MDJ-XZ-110611靠右“致力于中国农业信息化产业建设”,不加粗,;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”、“中国XXX科技有限公司”,加粗,~靠右上“文件等级”~靠右下“文件编号”或“XXXX部XX,根据需要分类~如会议等,文件”~一般制度/规范性文件均需要编号~其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件~页眉、页脚均使用宋体小五号字~不加粗~带格式线。所有文件页脚第一行靠左为所在办事处或总公司名称~第一行中间为网址~第一行右为“第X页~共X页”,第二行为所在办事处或总公司联系方式。八、图表图表大小可根据需要设定~图表标题需用楷体_GB2312或宋体~五号字体~图表内容中~标题栏需用楷体_GB2312或宋体~小四号字体~加粗~加入标准灰色-10%底纹~其它文字内容用楷体_GB2312或宋体~五号字体~图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体~小五号字体。九、落款文件底部若需要落款~签名和日期请使用黑体小四号字~加粗~靠右下角。十、其它固定格式文件公司其它固定格式文件,公文、信纸、传真、邮件、合同等,~请按附件格式样本,见附件,。附录部门文件编号格式:1、行政管理文件DS-MDJ-XZ-1106112、人事管理文件DS-MDJ-RS-1106113、财务管理文件DS-MDJ-CW-1106114、销售管理文件DS-MDJ-XS-1106115、技术研发文件DS-MDJ-JS-1106116、市场资源文件DS-MDJ-SC-110611编号说明:1号位:鼎聖公司缩写—DS2号位:地区拼音缩写~地区以市级为最小单位~如:牡丹江办事处—MDJ3号位:部门拼音缩写~如:行政—XZ4号位:日期~日期顺序:年/月/日~如:2011年6月10日—110610文件等级格式说明:文件保密等级:“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级。文件编号:DS-MDJ-XZ-110